江苏一鸣纸业有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计.doc

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\u19911公司介绍 1

235082江苏一鸣纸业有限公司完工产品入库业务账务流程现状 1

229582.1完工产品入库的内容 1

158252.2完工产品入库流程 1

218242.3完工产品入库业务账务处理 2

278013江苏一鸣纸业有限公司完工产品入库业务账务现存问题分析 3

210033.1完工产品计划成本与实际成本不一致 3

45913.2成品管理机制不健全 3

270163.3会计水平相对较低 3

95034江苏一鸣纸业有限公司完工产品业务账务一体化流程优化设计 4

211554.1建立完善的完工产品入库的管理制度 4

294264.2完善产品管理的环节 4

313284.3制定完工产品入库业务一体化流程和账务处理流程 5

169474.3.1制定完工产品入库业务一体化流程 5

249004.3.2账务处理流程 6

232605小结 7

3493参考资料 8

湖南商务职业技术学院毕业设计

PAGE

PAGEVIII

江苏一鸣纸业有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

1公司介绍

江苏一鸣纸业有限公司位于江苏省徐州市国际性新能源基地徐州市云龙区复兴北路，于2016年06月14日注册成立。公司的经营内容中包括纸制品加工和销售；包装材料、文具以及办公用品、日常用品。

从这个公司仓库的入库流程的状况来看，入库的手续步骤繁多，效率较低。由于公司原有仓库的设施和设备的现代化、自动化程度低，仓库设施和设备已经老旧，仓库储备操作依旧采用的是传统的老旧手法，缺少先进的机器设备和先进的手法。仓库原先采用的入库作业方法绝大多数是人工参与的，包括货物的保管、配送、盘点、分拣以及出入库验收等相关都是以人工操作为主，这样不但耗费时力，严重的还很可能出现人工失误，甚至演变成人为事故。人员参与过多不但不利于作业效率的提升，并且十分影响江苏一鸣纸业有限公司的经营效益，会在一定程度上对提高江苏一鸣纸业有限公司的市场竞争力有阻碍。

2江苏一鸣纸业有限公司完工产品入库业务账务流程现状

2.1完工产品入库的内容

完工产品主要是那些在江苏一鸣纸业有限公司中的已经完成全部生产过程的，并且通过标准查验后检验合格，可以直接进行销售的产品。江苏一鸣纸业有限公司的完工产品主要是牛皮纸，原浆卡纸，彩色卡纸，特种淋膜纸，包装纸，充皮纸等等包装材料，建筑材料和文具办公类材料用纸。

2.2完工产品入库流程

江苏一鸣纸业有限公司仓库的入库作业流程分为三个主要步骤。第一步骤：仓库在收到到货（接货）通知单后，然后仓库管理人员进行接单、审单及核对订单步骤，核对无误后再进行作业组织，等待货运车到达指定卸货点卸货。第二步骤：当车辆到达卸货点后，仓库管理人员接运货物，将货物从车辆上搬运下来后放置在验货区，仓库管理人员对到库货物进行检查清点，核对货品的数目、重量、品类等信息，并检查货品的包装状况是否完好。核对完毕后按照货物属性，进行分拣归类，上架进行存储，出现不合格的货物时交给差异处理人员进行解决处理。

第三步骤：验收完毕后，检验员和保管员进行签字，并进行信息录入，将货物具体信息记录在系统中，便于后续仓储管理。现有的入库作业流程中，通常因为没有制定一般的入库模式，不清楚到货的具体信息，不能够去按时确定入库货物的具体位置，不能按时整理和处理其他杂物，导致会存在一些货物堆垛和其他的问题。

公司目前现在的完工产品入库的业务账务流程图如下：

通知单

通知单

审单

检查物品

退回

更新库存现状表

填入库单

登记物品入库

物品入库

入库结束

图1公司完工产品入库业务流程图

2.3完工产品入库业务账务处理

财务人员直接按照出库单据做账务处理。

根据上文的流程图分析可知，公司的产品出库流程设计还是比较流畅的，但出库流程比较传统，依旧在管理上的存在问题和不足之处。

3江苏一鸣纸业有限公司完工产品入库业务账务现存问题分析

3.1完工产品计划成本与实际成本不一致

由于江苏一鸣纸业有限公司的成本核算的方法是计划成本法，实际产品成本与预算会有一定差别。完工产品后没有及时进行会计处理，而由于纸质产品保管要求较高，在原材料的运输、储存过程中，由于相关人员的疏忽或不熟悉相关操作，造成废弃物量超标。现实发送的成本通常是针对产物或劳动的，计划成本是根据规划内的耗损定额和费用预