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重庆海外旅业集团官网案例

1、标题

主题：财务转型始于共享

行业：旅游业

应用产品：金蝶EAS云之家

应用领域：集团财务、财务共享

2、价值概述

在重庆建立海外旅业集团财务共享中心，统一为全国机构提供财务服务，通

过组织集中、流程标准化，提高财务运营效率，加强快速反应能力，借助共享中

心的实施，增强集团管控，减少人为控制，降低战略扩张带来的风险；降低操作、

执行、控制成本，如新公司成立时，不需要在当地新招基础核算人员。

全集团财务人员减少35%

财务费用节省40%

结算效率提升30%，系统自动化率提升到50%。

3、客户简介

重庆海外旅业（旅行社）集团有限公司是中国大型综合性旅游企业集团之

一，以历史悠久、规模宏大、服务上乘、信誉良好而名扬国际及国内旅游市场，

其品牌“旅游百事通”享誉全国。海外集团享有全国百强国际旅行社，重庆五强国

际旅行社历年排名第一，重庆旅游第一品牌等众多荣誉。

2016年10月，携程继去哪儿网之后，亦宣布战略投资旅游百事通。随即，

三方开始着手打通产品库的工作，并开始着手线下渠道的梳理，随即，渠道事业

部成立，以旅游百事通加盟模式为模板，整合资源，开始了携程旅游门店、去哪

儿门店落地的探索之路。2018年底，三大品牌门店总数已突破8000家。为广大

消费者提供线上与线下融合的现代化服务体验。

4、业务挑战

1）集团管控面临的挑战

全国布局，要求集团总部要具备较强的风险管控与统筹整合能力;集团体量

的迅速扩大，对流程化、标准化的经营管理体系与企业文化建设提出了新的挑战;

门店模式迅速复制，大量的业务数据需要进行采集和分析，并能实现业财一体的

管控效果。

2）财务管理面临的挑战

总部对下属公司的财务政策管控与专业支持需加强；建立财务管控标准化体

系，统一集团员工理念与行为，形成”一个海外旅业”，凝聚共识；财务管控模式

快速复制，并实现在财务成本可控的前提下快速进行各个公司财务服务及成本费

用管控。

介于此，海外旅业急需通过信息化系统建立统一财务管控体系，将分散的、

重复性高且易于标准化的财务工作，从各区域公司财务部门统一集中到集团财务

中心来，通过财务中心快速下达和执行财务制度和标准；通过新系统内置管控风

险点及风险分析模型，帮助集团共享资源，提高资源使用效率、降低管理成本、

规范业务流程、管控经营风险；在促进集团核心业务发展的同时，通过财务共享

服务从根本上为集团的业务拓展、并购或多元化发展提供战略与决策支持；打造

集团核心资源的集中管控，实现“业、财、银、资、税、票”的管理闭环，提升

财务业务监管水平，全面进行财务工作的转型升级。

5、解决方案

1）打造数字化平台

业财融合。财务与相关业务前端实现全流程融合

TDS业务系统为海外旅业集团的业务系统，主要负责客源开拓、登记、合同

及结算业务，TDS系统所涉及到的业务数据，例如基础资料主数据、门店收付款、

门店工资、供应商收付款、收入成本、团款、对账单、资金调拨等业务单据，通

过EAS集成平台数据采集、加工、转换，统自动调用凭证规则，定时自动生成EAS

系统的财务凭证，解放财务人员基础工作，大大提高业务与财务的对账效率。

银企互联。企业与开户银行实现直接链接，自动办理结算

费用报销审核通过后，自动生成付款单，出纳审核单据后，通过CA认证后，

提交银企付款，银行交易信息返回费用报销单，根据银行交易状态进行费用核算

（自动凭证生成处理）。

企税互联：企业与金税三期直接联接，自动办理税务事项

EAS系统与税务系统深度整合，单位员工可以通过移动应用启动扫码、拍照

自动解析发票影像、自动查验发票真伪并获取发票的结构化数据，并自动对异常

发票进行预警和提示。包括自动对应发票抬头与税号是否一致的审核，是否重复

报销发票的审核，发票数据是否税务机关检验一致的审核等。此外，系统可通过

审批节点及权限控制机制，可随时调阅影像附件，便于影像查阅和审计。

企企互联：企业与供应商及客户实现互联

客户供应商信息与行名行号互联，对公支付，银企提交直接付款，无需手工

维护客商收款信息。

2）数字化平台运营

应收及销售、应付及采购、费用报账、税务管理、报表等系统实现了业

财一体化