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时间管理 一切尽在掌握中盲无主次、无结果疲于奔命压力重重 为什么同样是“忙”，但却有不同的结果呢？ 内 容 概 要 时间管理的概念和误区 时间管理的基本原则　时间管理的方法与技巧 时间 ：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” F 供给毫无弹性；F 无法蓄积；F 无法取代；F 无法失而复得。时间的四项特性 时间管理：E是研究如何合理、有效地组织、运用时间资源，以达到工作和生活的目标；E如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的误区：误区I 工作缺乏计划；误区II 组织工作不当；误区III 时间控制不够；误区IV 整理整顿不够；误区V 进取意识不强； 内 容 概 要 时间管理的概念和误区 时间管理的基本原则　时间管理的方法与技巧 基本原则时间管理的基本原则 原则一：明确目 标目标刺激我们奋勇向上；如何制定目标（SMART原则）；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性 原则二：有计划，有组织的进行工作P 计划Why？What？Who？When？How？A --改正再执行D --执行C --检查 原则三：分清工作轻重缓急重要优先矩 阵l防患于未然l危机l改进产能l急迫的问题l发掘新的机会l有期限压力的计划不紧急I II l规划、休闲紧急III IVl不速之客l繁琐的工作l某些电话、信件、报告l某些会议l某些信件、电话l浪费时间的事l有趣的活动l必要而不重要的问题l某些受欢迎的活动不重要 偏重第一类事务III结果：l压力IVl筋疲力尽l危机处理l忙于收拾残局III 偏重第二类事务III结果：l有远见、有理想l平衡、自制l纪律l少有危机 偏重第三、四类事务IIIIVIII结果：l全无责任感l工作不保l依赖他人或社会机构为生 4D原则IIIDO IT LATER稍后做DO IT NOW立即做IIIIV授权DELEGATE不做DON‘T DO IT 判断自己时间的有效度请大家回顾 您的一天是怎么度过的n要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的事；n您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活跃程度是不一样的。 判断的有效工具---活动日志日期姓名序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性　1　2　3　4　5　6　7　8　9　10　11　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　12　 　采用1--5分的记录分制 普通人的时间安排III25-30%15%IIIIV50-60%2-3% 成功人士的时间安排III20-25%65-80%IIIIV15%＜1% 时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则法宝二：关注第二象限的四象限原则法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则法宝四：执著于流程优化的精简原则 原则四：合理安排时间帕雷托原则（Pareto Principle）在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 Pareto 原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/20原则 设定优先顺序必须做的应该做的可以做的 原则五：与别人的时间取得协作预约 ；多站在对方的角度考虑问题； 原则六：制定规划 遵守纪律在工作时候，一定要念念不忘这个工作何时截止；即使外部没有设定目标，自己也要树立一个何时完成的目标；不能按期完成，必提前与相关人员联系。 内 容 概 要 时间管理的概念和误区 时间管理的基本原则　时间管理的方法与技巧 时间管理的方法与技巧Work smarter, not harder 时间管理 TimeManagement有效计划 确定角色 有任何角色是自己 觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？你的角色应是平衡的 确定角色 设定目标 No wind favorshim who has nodestined port.风不会偏爱没有目的港的人 确定角色 设定目标制定计划 如果你没有认真做计划那么实际上你正计划着失败 目标计划书所需 开始 完成 完成 追踪资源 时间 时间 人 时间时间分配不合理 时间安排有交叉 一周行事历 每个阶段都同样重要吗？每个目标都同样重要吗？ 确定角色 设定目标制定计划逐日调整 提前一天每日计划表/时间已具体确定的事件/时间没有具体确定的待处理事项/电话、记录等信息 确定角色 设定目标制定计划评估总结逐日调整 总结什么内容？明確職責理順流程固化經驗