时间管理与提升工作效率课件.pptVIP

时间管理与提高工作效率 问题提出? 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？? 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？? 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？? 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！”? 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。? 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 课程目标? 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。? 学会对自己的时间运用状况进行分析。? 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。? 能够找出适合自己的时间安排模式。? 学会制定高效率的时间安排计划 。 今日主题一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用 小实验道具：——铁桶一只，大石头两块，碎石若干，　　细沙一堆，水一罐方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？ 什么是时间管理“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 今日主题一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用 时间管理的重要意义1、个体生命的有限性：生命只有一次（游戏）——生命留给我们的时间？我们如何控制它们的“流向”。——童年、少年、青年、中年、壮年、老年2、速度竞争:时间创造财富、速度提升服务——过去是大鱼吃小鱼，现在是快鱼吃慢鱼的时代——速度竞争成为主导——信息大爆炸鲁迅先生说：“时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。 今日主题? 一、时间管理的基本概念? 二、时间管理的重要意义? 三、时间管理的基本策略? 四、时间管理的统筹技巧? 五、管理技巧的具体应用 练习：假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和15. 你想好好洗个澡生日卡16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1 小时3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时17. 你身上只有 5 块钱，需要取钱18. 大家明天晚上聚餐5. 明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系19. 你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录6. 明晚有一场演唱会20. 这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时21. 你收到一个朋友的信 1 个月了，没有回信，也没有打电话给他22. 星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费 15 个小时，而且 只能用业时间23. 你邀请女朋友后天晚上来你家吃烛光晚餐，但家里什么吃的也没有7. 你在图书馆借的书明天到期8. 外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李9. 你要在星期五交计划书之前把它复印一份10. 明天下午 2 点到 4 点有一个会议11. 你欠某人 200 元钱--他明天也将参加那个会议12. 你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座24. 下个星期二，你要参加一次业务考试 p 在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何对这些项目进行有效的时间管理呢？1. 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；2. 确定每件事情的重要等级和紧急程度；3. 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成计划。 p 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； p 编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度根据编好的时间表，考虑：哪些事情可以放弃不做？为什么？哪些事情可以由别人代做？为什么？哪些是自己需要处理的事情？为什么这件事如果不做，会有什么后果？如果认为不会有任何影响，那么这件事情便该立刻取消。这件事可以由别人代做而又不影响效果？将不必亲自处理的事情清楚的交给别人去做。哪些事情是非自己处理不可的要事，哪些是非自己处理不可的琐事，区别重要度，将自己处理的要事选取精神最好的时间处理，将自己处理的琐事利用空档的时间处理。列出任务执行计划