专题3 会展业的运行机制与管理模式.pptVIP

第一节 会展业的市场参与主体 第二节 会展业的市场运行机制 第三节 会展业的管理模式 * . 第一节 会展业的市场参与主体 观 众 目的地管理公司 （DMC） 展览公司/专业 会议组织机构（PCO） 参展商/参会者 会展组织者 其他行业中介组织/ 政府等 * . 一、会展组织者 会展组织者：主办者/承办者 （一）主办者 从我国会展的实际运作来看， 主办者主要有各级政府部门、 各级贸易促进机构、 各类行业协会、商会以及 部分规模较大的公司、企业。 国外会展的主办者主要包括：政府部门、各类行业协会、会展公司及一些规模较大的企业。如微软、通用、波音都拥有自己的专门办会机构，德国会展由展览公司操办。 * . 1 政府部门 2 各类行业协会、商会 主要考虑经济发展规划、贸易产业政策等。 政府主导型展会多是国家或城市标志性会展项目 政府主导型展会主导着国家或城市会展产业发展方向 会展项目具有较强的针对性 拥有庞大的网络系统和较大的影响力 对行业发展具有较大的推动作用 容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助 是企业与政府进行沟通的最主要渠道 * . 3 企 业 国有企业 民营企业 外资企业 原外经贸系统和贸促会系统的企业 目前，民营企业主办的品牌展会极少 与国内有关单位合作，作为海外招展的总组织者去招徕海外厂商来华办展，并负责确定运输、施工、旅游等展览的主要承包商。 * . （二）承办者 1、承办者一般为企业法人或各级贸促会，承办者主要负责展会动作过程中的具体事务，分为独立承办和合作承办。 2、在会展实践中，很多项目对承办者的选择都是采用招标的形式。 3、在职责方面，主办者与承办者具有明显的区别。 * . * . 第2届中国西部旅游产业博览会 （旅博会）主办方与承办方的职责 1、为承办单位出具授权书及项目所需资料文本 2、提供政策、宣传、广告内容依据，并负责工作协调 3、负责项目业务动作的督促检查 1、向组委会提交有效的营业执照等资信材料 2、签订承办协议并交纳承办费用 3、必须按照组委会的要求完成项目承办工作，不得以旅博会组委会的名义进行与此无关的活动 * . 二、展览公司/专业会议组织机构 （一）展览公司 1、代理招展 2、开展网络招展代理工作 3、组团 4、联合办展 5、独立办展 * . （二）专业会议组织机构（PCO） 1、研究和推荐会议地点 2、帮助策划会议程序 3、为与会者预订住宿 4、策划与会议同时举办的展览和展示会 5、编制预算和处理会议的财务问题 * . 三、目的地管理公司（DMC） 目的地管理公司最初主要经营奖励旅游业务，后来迅速扩展至会展市场。DMC属于地方性服务机构，它基于对所在地区的深入了解，为会议和展会提供咨询服务以及会展活动的组织和管理服务。 1、推荐地点、预订客房 2、帮助安排交通及旅游路线和社会活动项目 3、提供奖励给获奖人的奖品 * . 四、参展商/与会者 （一）参展商 ★ 参展商是受展览组织邀请，通过订立参展协议书于特定时间在展出场所展示产品或者服务的主体。 （二）与会者 ★ 与会者是指受会议组织者邀请，前来参加会议的正式成员。与会者具有必要性、重要性、合法性三个特征。 * . 五、观众 按照展会观众的身份及参观目的分类： 1、一般观众 2、专业观众 一般观众是指所从事的职业暂时与展览会题材没有联系而又有兴趣入场参观的人员。 专业观众是提前注册入场观展，与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关的市场主体。 结论 专业观众参展比例是参展商衡量会展服务质量的首要参数，它直接影响参展商的参展效益和以后再次参展的可能性。 * . 第二节 会展业的市场运行机制 运行机制是指一定机体内各构成要素之间的内在联系以及该运行的动因、规则和方式。 何谓运行机制？ 会展业的运行机制则是指会展业构成要素之间的内在联系以及会展运行的动因、规则和方式。 * . 一、展览业的市场运行机制 主办方 展览公司 DMC 参展商 观 众 展览业市场运行机制主要有以下三种形式： 1、展览主办者—参展商—观众 3、展览主办者—展览公司—DMC—参展商——观众 2、展览主办者—DMC—参展商—观众 * . 二、会议的市场运行机制 会议组织者 PCO DMC 与会者 会议市场运行机制主要有以下三种形式： 1、会议组织者—与会者 3、会议组织者—PCO—DMC—与会者 2、会议组织者—DMC—与会者 * . 第三节 会展业的管理模式 政府主导型 模式一 市场主导型 模式二 协会主导型 模式三 模式四 政府主导型 模式一 市场主导型 模式二 协会主导型 模式三 模式四 政府市场结合型 * . 一、政府主导型模式 政府主导型模式是指由政府投资与管理,大多由政府主办、承办，并对整个会展业起推动作用的模式。其代表国家主要是：德国和新加坡。