公司迎接检查期间注意事项（企业质量管理规章制度）.docVIP

PAGE 1 公司迎检期间注意事项 1.QC个人穿着 1）公司厂区内：统一穿公司发放的厂服（灰绿色）； 2）实验室内：穿干净的工作服，工作鞋，女同事须将头发盘起，不得戴首饰，男同事不得留长发，穿奇异服装。 2.陪同人员及回答问题的人员手机一律设为震动，严禁放外音；不得在检查员面前交头接耳，“眉目传情”。 3.门厅及鞋柜的工作服、鞋套、洁净服等必须准备齐全。 4.回收桶必须保持只放有较少的废弃溶液，废液交接记录须齐备。 5.屏幕保护，再次检查，设置时间 5min，所有电脑的无关资料都清空。 6.篓内无任何物品，尤其是记录和图谱。（各房间负责人） 7.试剂，特别是仪器组使用的甲醇和乙腈的瓶子，注意检查开口标签。试液，必须有试液标签，称样的瓶子必须有标示。（各房间负责人） 8. 玻璃仪器有效期，硅胶，分子筛的标示是否在有效期内，无法更换的要注明原因。（各房间负责人） 9.仪器内部校验，外部校验均在有效期内，砝码，校验器具，现有校验记录，内部校验标签的上锁管理。 10.剩余样品和账目对应的符合性。 11.红外，比旋度仪，卡尔费休水分测定仪，TOC，电导率，PH，高效液相色谱仪，气相色谱仪等仪器的使用人，再仔细地查看设备/仪器使用日志，看有无疏漏。（各房间负责人）。 12.操作现场不要有无关资料，尤其是非受控记录与便签。（各房间负责人） 13.抽屉中避免私人物品，操作台内外整洁。（各房间负责人） 14.垃圾桶中应无不应出现的垃圾，如废弃图谱、记录。（各房间负责人） 15.所有门窗保持完好，没有纱窗的应关闭。（各房间负责人） 16.注意当天现场天平、pH计、电导率仪需做好维护和按规定做好校正，且被复核后才开始使用的。 17.检查期间各组墙面，不要保留任何可能影响检查的通知，公告，所有房间的悬挂于墙上，门后的标示性纸张全部扔掉。（各班班长） 18. 回答问题相关： 1）应讲普通话，严禁方言； 2）应诚实，冷静，从容； 3）主答人员严禁离开检察官现场，有事情可以让机动人员去负责办理； 4）只答自己负责的岗位问题，只回答提问的，没问的绝对不要多答； 例子1：“pH每天都进行确认吗？” 正确回答：是。 错误回答：是，我们是按照中国药典，酸碱分开，一共有5种缓冲液**。 5）应规范回答问题： 例子1：“SOP/药典里面是这样规定的，*******” 例子2：“这个问题我不是很确定，请稍等，我需要去看一下文件/记录再回复您。” 例子3：“这个问题我不负责，我可以让负责这个事情的同事回答你。” 6）不知道的一定不要给予模糊的回答，不能使用“可能，好像，应该是”此类字眼，绝对禁止撒谎！