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公司办公楼搬迁方案 公司办公楼搬迁方案为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提早做好各项搬迁预备工作,确保员工能顺当入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.争论制订公司搬迁的工作方案并组织施行;3.协调搬迁工作中出现的冲突与问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式:雇佣搬家公司进展搬运。三、搬迁的详细工作:1.预备工作:(１)根据平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的安排方案。(２)组织小组成员到新址进展实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。(３)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(４)确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。(５)确定搬迁的详细时间,并通知新办公楼物业公司做好搬迁协作工作;与联通公司协调提早做好办公电话移机、宽带开通等事项。(６)联络搬家公司,商定搬迁价格。(７)参照平面图对新址的各部门工作点进展统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进展场地与装修爱护等;(８)其她事项:搬迁物件预备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.搬迁施行:(1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原那么;(2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。(3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进展打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特殊就是重要文件柜肯定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。(4)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。(5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。(6)各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),各部门负责人组织本部门员工车辆进展搬运。(7)搬迁部门将本部门全部物品搬运新办公楼后,要根据事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品与文件资料整理摆放整齐。3、搬迁挨次:搬迁挨次依次为:公司领导办公室、3楼(财务部、营业部)、2楼(工程部、人力资源部)、1楼(办公室、会议室)。四、搬迁留意事项及要求:1.搬迁工作原那么要求公司全部员工都参加,全部参加搬迁人员要准时到位、仔细负责。2.各部门提早处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。全部与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在办公室监视下统一销毁。3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施就是否完好,就是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中就是否清空等,关好门窗、水电,清扫好原办公室卫生,搜集全部人员原办公室的房屋钥匙集中交到办公室。