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PAGE PAGE # Word 知识点 1、 批注： 选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉 “批注”组中的“新建批注” ，输入内容时一 定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。 2、 字符间距 “开始”——〉 “字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉 “高级” 3、 插入另一个文件中的内容 “插入”——〉 “文本”组——〉 “对象”——〉 “对象”——〉 “由文件创建” （嵌入式） ——〉“文件中的文字” （1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改 变时，该文件也会随之改变； （2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开 该文件。 4、 查找替换 “开始”——〉 “编辑”组——〉 “替换”——〉 “更多”——〉 “特殊字符” 5、 添加样式 “开始”——〉 “样式”组中的拓展按钮——〉 “管理样式”——〉 “推荐”——〉选择 样式——〉“显示” 6、 着 重符 “字体”的拓展 7、 考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体” 例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是： 选中该英文后， 单击“开始” 中“字体”组的 ，则打开“字体”对话框，如下图 1-1 ： 图 1-1 在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可 8、 标 题 1、标题 2 等样式的修改： 在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题 1”，在弹出的快捷菜单 中图 2-1 中选择“修改”，打开标题 1 的修改窗口如图 2-2 ；点击图 2-2 左下角 的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。如图 2-3. 图 2-1 图 2-2 修改窗口 图 2-3 9、 “彩虹出釉”文字效果的设置 选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展 按钮，打开如图 3-1 所示的字体设置窗口。 图 3-1 在图 3-1 中点击“文字效果”，打开图 3-2 所示的“文字效果”窗口 图 3-2 选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预 设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图 3-3 图 3-3 10、 文件二级目录的添加： 第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题 1 ； 第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题 2 ； 第三步，将光标放在需要插入目录的位置； 第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉 按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。 11、 汉字按笔画排序： 学号 姓名 性别 年龄 01 张三 男 02 王硕 女 20 李一 男 第一步，选中表格内容(不包括标题栏)； 第二步，在“段落”组中选择“排序”； 第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确定” 12、 表格线： 1) 选中要设置边框线的行列； 2) 右键点击，在快捷菜单中选择“边框底纹”； 3) 选择“边框”选项卡； 4) 先选中样式，然后点击边框线。 13、 文字转化为表格 商品型号 商品名称 商品单价 ( 元) AX-3 影碟机 1245 KT-6 收录机 654 SR-7 电冰箱 2123 TC-4 洗衣机 2312 YA-8 彩电 4563 操作步骤： 选中文本； 打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮； 在列出的选项中选择“文本转化为表格” 14、 设置奇偶页的页眉页脚： “插入”选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉” ，选择一种页眉格式； 选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同” 输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可； 15、 删除页眉的下划线 选中页眉， 在“开始”选项卡中的“段落”组中，选择“边框和底纹” 在弹出的对话框中选择“边框” ，在设置中选择“无” Excel 知识点总结 1．在工作表中插入图片 操作方法： （1）选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，则 打开“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片。 （2）设置图片的大小。选择“设置图片格式”中的“大小”取消“锁定纵横比”，点击“高度”、“宽度”文本框，删去默认的数 值，输入要求的数值即可（单位“厘米”不动） 3）可以用鼠标拖动图片到合适的位置 3）可以用鼠标拖动图片到合适的位置 2．设置超链接。 （ 1） 例如，给单元格“王勤”加超链接，链接到网址“。 单击“王勤”单元格，然后单击“超链接”图标（如图 2 所示）， 打开“编辑超链接”对话框，如图 3 所示 设好超链接后，用鼠标单击则链接到该网站图2图3 设好超链接后，用鼠标单击则链接到该网站 图2 图3 2）给单元格“王海军”加超链接，链接到一个图片文件。设