OA系统使用说明书详解.docx

OA 企 业办公 自动化网站用户使用说明书 震海知创科技有限公司 2012 年 1 月 TOC \o 1-5 \h \z OA 企业办公自动化网站 1.. \o Current Document 1、 日常办公 5... \o Current Document 日常办公 5... 我的公文 5... 我的会议 6... 我的通知公告 7... 信息发布 7... \o Current Document 我的邮件 7... 撰写邮件 8... 我收到的邮件 8... 我发出的邮件 8... \o Current Document 工作日志 9... 日志列表 9... 撰写日志 9... \o Current Document 考勤管理 9... 查询考勤 1..0. \o Current Document 2、 公文流转 1..1. \o Current Document 公文流转管理 1.1. 我的公文 1..1. 撰写公文 1..1. 收文登记 1..2. \o Current Document 3、 会议管理 1..3. \o Current Document 会议管理 1..3. 会议列表 1..3. 会议发布 1..3. 4、 内部论坛 1..5. \o Current Document 论坛版块 1..5. 生活娱乐 1..5. 行政发文 1..6. 生产交流 1..6. 财务信息 1..6. 采购资讯 1..7. \o Current Document 5、 资产管理 1..8. \o Current Document 办公用品管理 1..8. 办公用品登记 1..8. 办公用品申领 1..8. 办公用品查询 1..9. 车辆资料登记 2..0. \o Current Document 6、 人事管理 2..1. .1 员工列表 2..1. 增加员工 2..1. 考情查询 2..2. 打卡登记 2..3. \o Current Document 7、 客户管理 2..4. 客户列表 2..4. 名片列表 2..5. 添加名片 2..6. \o Current Document 8、 常用工具 2..7. 列车查询 2.7. 航班查询 2.7. \o Current Document 邮编查询 2.8. \o Current Document 手机归属。 2.8. \o Current Document 邮件查询 2..9. \o Current Document 天气预报 3.0. 万年历 3..1. \o Current Document 9、 系统管理 3..2. \o Current Document 网站基本信息 3..2 \o Current Document 系统基本参数设置 3..2 部门列表 3..5. 添加部门 3..5. 岗位列表 3.6. 添加岗位 3..6. 10、 采购管理 3..7. 采购申领 3..7. 采购清单 3..8. 入库清单 3..9. 办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系 统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提 高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。 办公自动化系统采用必威体育精装版的信息技术手段， 实现了公文的在线起 草、在线审批、在线传阅等功能。 它有效的解决了以下几方面的问题： 1）异地网络公文起草，审批，查阅，显示； 2）外部来文传阅功能； 3）考勤管理规范化； 4）客户管理条理化； 5）方便内部员工交流； 6） 实现采购，资产统计等功能的有序化管理。 1、日常办公 日常办公 处理日常办公， 查阅会议列表， 公文列表，考勤信息； 发布公告； 处理邮件以及工作日志的撰写， 收发流程。 方便工作日志的建立和查 阅。 1.1.1我的公文 查看未处理和已处理的公文 点击【未处理公文】中的【办理】时，出现图 1.2。在对话框中 键入相关内容后，点击继续流传，则公文处理完毕 图 图 1.5 图 1.3 图 1.3 图 1.2 当点击【是否结束】时，出现图 1.3 当点击【已完成公文】出现图 1.4 查看已完成公文时，办理与催 办为变为灰色，不能点击。 图 1.4 图 1.4 1.1.2我的会议 点击会议类型，查阅相应的会议信息 1.1.3我的通知公告 点击图标便可查阅公文信息清单，勾选后可删除过时的通告信 图 1.6 信息发布 填入主题，发布时间，上传附件，选择发布部门及接收人员后， 点击确定，生成发