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监理信息化管理制度流程 监理信息化管理制度流程 监理信息化管理制度流程 精心整理 信息化管理制度 〔一〕信息管理程序 1、监理工程部信息系统管理员负责信息系统管理和维护工作,具体 负责各类数据、文字、文件、报表、资料的收集、处理、分类、保存、归 档管理工作。 2、监理工程部按照铁路总公司和建设单位有关信息化管理要求配备 信息化管理软、 硬件设备, 并接入铁路总公司和建设单位信息化管理系统, 实现信息化管理。 3、利用信息建立监理管理资料台帐,及时为建设单位提供真实信息 资料。 4、监理工程部和监理组信息系统管理人员应认真执行 ?值班制度? 、 ?监理日记、监理日志制度?,及时处理与建设单位、施工单位和设计单 位的来往文件,确保信息传递畅通、准确、及时。 5、各级监理人员配备的通讯工具应保持 24h 开机状态,确保联络通 畅,信息传递及时。 6、监理工程部信息管理人员,应不定期检查施工单位配备信息化管 理设备情况, 检查信息化管理网络建立和运用状况, 及时按要求上传数据、 文字、报表等信息资料,并检查其对内对外的信息、文件、资料传递是否 畅通。 7、监理工程部对外发出的有关工程工程的各类信息,必须得到总监 理工程师的批准, 防止发出错误信息。 总监理工程师应对发出的信息负责。 〔二〕信息的收集、来源 精心整理 1、国家、中国铁路总公司〔原铁道部〕公布的法律、法规、技术标 准、施工标准、验收标准、价格信息、当地气象部门的气象信息等; 2、建设单位:合同、设计文件、设计变更、规章制度、各类文件、 函件、函件回复、会议纪要、请示报告的批复、书面指令、 指令、书 面通知、 通知、会议发言等; 3、设计单位:设计文件、施工图、函件、函件回复、书面通知、电 话通知、会议发言等; 4、施工单位:施工现场实施数据、各类报表、 审批资料、报验资料、 试验资料、汇报资料、申请报告、调查报告、函件、函件回复、?监理工 程师通知回复单?、?监理工作联系单?的回复等; 5、监理工程部:监理公司文件、?质量手册?、通知、内部来往函 件、请示报告的批复、试验结果统计表、监理规划及实施细那么、各种管理 台帐、监理日志、监理日记、监理原始记录、检查记录、调查记录、验收 记录等; 6、各级监理人员平时要注意信息的收集。收集时要注意信息的真实 性、可靠性、完整性、有效性,必要时进行调查落实。对需要签认归档的 资料类信息要保证其准确性,并保存可追溯的原始记录。 〔三〕信息的处理 1、记录 各级监理人员接收到信息后,无论是纸面信息,还是电子信息、语音 信息,均应做好登记、 记录。内容包括时间、 地点、来源。记入监理日记、 监理日志、登记表格、台帐、会议记录等。 、会议内容的记录应忠实 于发言者,不要加记录人的感情色彩,以确保记录的真实性。重要的电传 文件应原件存放。 精心整理 监理工程部外来文件 ( 电传、电报 ) 均由信息管理员统一签收、编号、登记 后交总监阅批和相关人员阅办。 2、传递 上传:对施工单位或其他单位的申请、请示、汇报并超出监理审批权限的;遇有需要上级单位帮助解决的问题时;突发事件按报告制度上传;上级单位索要的信息;规定必须上传的信息,如月报、调查报告、评估报告等;其他需要上传的信息。 下传:强制执行的法律、法规、规章制度、技术标准、施工标准、验收标 准;指令性文件、 执行类文件、 书面指令、 指令; 需下传的发言记录、 记录、会议记录;其他需要下传的信息。 互传:?监理工作联系单?及回复;往来文件、函件及回复;监理单位、监理人员之间需相互交流的信息等。 拟发文的经信息管理工程师核对、编号、登记后呈报相关人员会签和总监签发;经签发的文件由信息管理工程师排版打印、拟稿人核对后,由信息管理工程师负责印刷、用印、分发、签收确认,并组卷归档。 3、签认 需签认并在权限范围内的各类报告; 各类报验资料; 各类统计报表等。 签认前应严格执行相应的程序和制度,检查、复核。 4、保存归档 对需要保存的信息, 应及时分类整理归档, 以便于今后的查阅、 使用。 〔四〕信息的使用 1、利用法律、法规、标准、验标等制定监理规划、监理细那么、工作 管理制度。并随新信息的获得及时进行修改调整。 2、利用获得的各类信息,对工程施工的全过程,开展全面的监理活 动,通过对信息的统计分析,及时进行预测、预防、纠偏、纠正工作。 精心整理 3、利用各类信息,对工程实体的各个阶段进行质量评估、评定,形 成相应验收或评定、评估报告、竣工文件等。 4、利用各类信息,形成监理工作月报、季报、年报,专题报告、调 查报告、会议纪要、处理报告、各阶段工作总结报告等各类报告; 5、利用各类信息,建立监理工程部的管理台帐图表,如工程形象进 度图等。 6、利用各类信息,开展协调工作。监理工程
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