电子科技公司办事处总经理职责（4页）.docxVIP

PAGE PAGE 1 办事处总经理职责 一、岗位职责： 在总公司辅助下组建并带领区域团队，负责区域市场销售工作，参与制定并努力完成区域销售业绩目标 2.规划市场销售渠道，开拓终端销售网点，维护客户关系 3.及时了解同行业产品在区域市场变化情况，包括品牌、经销商、价格，定期向总公司提供所辖区域的市场状况信息，为总公司的总体布局提供可靠的依据 4.完善办事处内部组织架构，按需招聘定岗人员，落实岗位的工作流程及职责标准，定期对员工进行综合培训考核，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源，同时根据实际情况制定或变更《卫生值日表》 5、定期每月初第一个周一早上组织职员进行一次公司制度学习会议，其它周一早上组织职员进行一次工作会议，及时对工作中发现的问题及职员的反应事情进行一次沟通，并了解职员的思想动态，做好职员思想工作，将不良倾向行为解决在萌芽状态之中。会议的原则要民主，不得强硬，多听取职员的建议，对反应的不良情况进行及时整改和制度修正 6、掌握财务知识，定期每月3号进行客户销售统计分析。监督财务管理，一切费用及报表应确实过目签字再上报总公司，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等 7、对办事处的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。定期每月25号组织组织由财务负责进行一次物流代收单据货款回收、应收款统计，防止呆、坏帐发生 8、定期每月30号以书面形式向总公司述职 9、参与总公司组织的会议，勇于为公司提供合理化发展建议，贯彻、执行会议决议 10、行使对员工职责的监管、督促、聘任、解聘、调配、奖惩等权利 二、具体工作 〈1〉每月至少3次与公司总经理沟通产品方向、销售思路、市场环境、价格定位、客户反映、出差计划〈2〉监督财务工作，熟练掌握财务管理软件，包括销售查询、库存查询、应收查询、客户销售统计、客户应收查询、应付查询 〈3〉收回现金货款最高不得超过一万必须转存至总公司指定账户并上报总公司财务，出差时由财务人员代转 〈4〉日常支出及出差费用报财务记账 〈5〉掌握了解客户发货及回款情况〈6〉市场开发：定期出差到市场上访问客户，办事处成立初期出差时间为前两个月每月最少10天，第三四个月为每月7天，以后为每月3-4天，出差前按《经理出差计划表》填写出差的行程、目的地及时间，出差中每天晩上填写《客户访问登记表》，两个表要按规定填写拍照发送到总公司QQ〈7〉客户回访：不出差时间每日必须电话回访最少2个客户，了解客户状况、产品意向情况或者对产品使用情况，每次电话回访必须按了解的实际情况填写《客户电话回访登记表》，并于当日拍照发送到总公司QQ 〈8〉职员工作监督：注意发现职员各项工作中的遗漏，及时督促其完成 〈9〉薪资核算：每月5号按公司薪资制度核算好每位职员的基本工资/绩效提成/补贴/加班/扣罚，上报到总公司QQ，由总公司统一转款发放 三、岗位制度 严禁对外泄露公司内部商业机密及财务信息，包括财务系统网址、用户名、密码、账目情况、内部价格、客户资料等，出现即为：A错，情节严重的报当地公安部门处理 严谨认真服务客户，对客户的要货订单商务转移、咨询、售后转移要热情对待，严禁对客户说不负责任的话做不负责任的事，杜绝训、骂客户的现象，客户如有投诉到总公司即为：B错 定期的制度要求 两份登记表填写及费用支出报帐要清楚明确，实事求是，弄虚作假发现一次即为：B错 管理松散、员工行为散漫，员工无请假上下班不按时、上班时间打游戏、听音乐、看视频、睡觉等现象，发现即为：B错 禁止挪用公司流动资金及货款，出现即为：A错，情节严重的报当地公安部门处理 附：《经理出差计划表》 《客户访问登记表》 《客户电话回访登记表》 电子科技有限公司 2015-10-1