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控 制 职 能;案例导入:;
方案一:七人轮流
方案二:推选好人
;
方案三:委员会制度
方案四:大家参与
抓阄决定
方案五:大家轮值
分者最后取
;
讨论:
1.上述几个备选方案中,你认为哪一个是最佳方案?为什么?
2.这个故事说明了什么道理?
;说明了:;控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制职能是按照既定的目标、计划和标准,对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察,发现差距,分析原因,采取措施,予以纠正,使工作能按原计划进行。或根据客观情况的变化,对计划作适当的调整,使其更符合于实际。
;
(1)控制的目的——确保组织目标的实现。
(2)控制的过程——确定业绩目标、标准或指标;考核实际业绩;比较实际业绩与选择标准;评估结果,如果没有达到标准的话,采取纠正行动。
通过控制,管理者监督和评估组织的战略(计划职能的产物)和组织的结构(组织职能的产物)是否如预期的那样发挥着作用,如何改进它们,以及如果它们不能发挥作用,应该怎样对其进行修正。
;按控制活动的性质划分:预防性控制、更正性控制
按控制点的位置划分:预先控制、过程控制、事后控制
按控制来源划分:正式组织控制、群体控制、自我控制
按信息的性质划分:反馈控制、前馈控制
按采用的手段划分:直接控制、间接控制
;预先控制 扁鹊见蔡桓公;曲突徙薪;扁鹊三兄弟?; 一有明确的执行标准,如数量、定额、指标、规章制度、政策等;
二是及时获得发生偏差的信息,如报表、简报、原始记录、口头汇报等;
三是纠正偏差的有效措施。缺少任何一个条件,管理活动便会失去控制。
;
(1)控制的目标体系:是控制系统存在的前提,也是控制系统的依据。控制的目标体系和组织的目标体系是相辅相成的。
(2)控制的主体:组织中控制主体是各级管理者及其职能部门,其作用是非常关键的。一般地说,中、低层管理者主要进行常规的、例行的、程序化的的控制,而高层管理者则主要是进行非常规的、例外的、非程序化的控制。
;(3)控制的客体:组织中的控制客体是整个的组织活动,包括组织中的资源(如人、财、物、时间、空间、信息),也包括组织活动的内容(如对各级组织机构、活动过程、生产过程)。值得注意的是,控制客体有两个共同特点,一是控制客体有多种发展的可能性,二是控制主体可以在这行可能性中进行选择,可见控制是与事物发展的可能性密切相关。
(4)控制的方法与手段体系:主要包括控制的机构、控制的手段、控制的方法等几个方面的内容。
控制手段包括人员配备,对实施情况进行评价,正式组织结构,政策与规则,财务办法以及自适应办法等。
控制方法包括财务控制方法、人员控制方法和综合控制方法。
; 1.控制时间:任何任务的完成都必须具有时限性,节省时间是提高工作效率的重要途径。
2.控制数量:心中有数,才能统观全局,全局上的很多指标是通过数量反映出来的。
3.控制质量:以质量求生存是重要的经营之道,没有质量就没有数量,没有质量就没有效益。
4.控制安全:人身安全、财产安全、资料安全。
; (1)反映计划要求原理;
(2)组织适宜性原理;
(3)控制关键点原理;
(4)控制趋势原理;
(5)例外原理(着力解决重大问题);
(6)直接控制原理。
; (1)控制系统应与控制者的个体情况相一致;
(2)控制工作应确定客观标准;
(3)控制工作应具有灵活性;
(4)控制工作应讲究经济效益;
(5)控制工作应有纠正措施;
(6)控制工作应具有全局观念;
(7)控制工作应面向未来。
;6西格玛模式概述;大多数企业运作在3~4西格玛的水平,这意味着每百万个机会中已经产生6210至66800个缺陷。这些缺陷将要求生产者耗费其销售额的15% ~30%进行弥补。而从另一方面看,一个6西格玛模式的公司仅需耗费年销售额的5%来矫正失误。6西格玛模式的理念要求企业从上至下都必须改变我一直都这样做,而且做得很好的惯性思维。也许你确实已经做得很好,但是距6西格玛模式的目标却差得很远。;6 西格玛模式不仅专注于不断提高,更注重目标,即企业的底线收益。假设某一大企业有1000个基层单元,每一基层单元用6西格玛模式每天节约100美元,一 年以300天计,企业一年将节约3千万美元。通过该模式企业还可清晰地知道自身的水平、改进提高的额度、离目标的距离差多少。
;◆6西格玛模式的推动者和无边际合作; ;对于通用电气的
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