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. . . . 1、通告 15 种常见公文格式 +范文 通告的写作格式 通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题:一是发文机关 +事由+文种构成;二是事由 +文种;三是发文机关 +文种 发文字号:( X 年第 X 号) 正文:由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根 据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。 结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。最后是实施日期。 范文: 国家粮食局通告 国粮通〔 2007〕4 号 《粮食行政复议工作规程(试行)》已经国家粮食局局长办公会议讨 论通过,现予公布,自 2007 年 12 月 1 日起施行。 特此通告。附件:粮食行政复议工作规程(试行) 2007 年 10 月 21 日 2、通知 通知的写作格式 结构模式:标题、主送机关、正文 通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。 (一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。 范文: 国务院办公厅转发统计局关于加强和完善服务业统计工作意见的通知国办发〔 2011〕42 号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业,是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作,对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况,科学制定服务业发展战略规划,提高服务业管理水平,实现服务业又好又快发展,具有重要意 义。 统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导,加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调,会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制 度,抓好监督检查,确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想,增强大局意识、责任意识,认真贯彻本通知要求,扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作,不断提高服务业统计能力和统计数据质量。 国务院办公厅 2011 年 3 月 4 日 (二)指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。顶格主送机关,正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要 切实可行,便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。 范文: 国务院办公厅关于贯彻落实 全国知识产权保护与执法工作 电视电话会议精神任务分工的通知 国办函〔 2010〕169 号 发展改革委、工业和信息化部、公安部、监察部、司法部、财政部、农业部、商务部、文化部、卫生部、国资委、海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、广电总局、新闻出版总署(版权局)、林业 局、知识产权局、国管局、法制办、新闻办、食品药品监管局: 为全面贯彻全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神,落实 《国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项 行动方案的通知》(国办发〔 2010〕50 号)要求,根据部门和单位职责,经国务院同意,现对有关工作任务提出如下分工: 一、加大生产源头治理力度 略二、加强市场监督管理 略 三、强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护,略国务院办公厅 2010 年 11 月 21 日 (三)事务性通知的写法。顶格主送机关,正文:第一、通知的背 景、根据及目的,即交代行文的依据 第二、通知的事项(若内容多则分段列项来写)第三、通知的尾语:“特此通知”最后写明发文机 关与日期。 范文: 中华人民共和国财政部办公厅 财办库〔 2011〕247 号 关于召开中央单位政府采购工作会议的通知 党中央有关部门办公厅(室),国务院各部委、各直属机构办公厅 (室),中央国家机关政府采购中心,中共中央直属机关采购中心, 全国人大常委会办公厅机关事务管理局,全国人大政府采购中心,全国政协办公厅秘书局,高法院办公厅,高检院办公厅,有关人民团体办公厅(室),各民主党派办公厅(室),新疆生产建设兵团财务 局: 根据工作安排,决定召开中央单位政府采购工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容 总结“十一五”时期中央单位政府采购制度改革取得的成效,分析当
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