公司办公室管理制度范本大全.docx

页脚 页脚 公司办公室管理制度本大全 第一章总则 一、 为了加强办公室管理，明确公司部管理职责，使 务管理工作更加标准化、制度化和规化，结合实际情 况，特制订本制度。 二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规 定。 三、 切合公司实际，根据不同的制度容编写相应的规 化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可 依，保证公司的办公事务有效开展。 四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程, 做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章 职责围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直 属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文 书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、 会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序 开展。 四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展 提供相应的服务。 五、 负责公司对、对外公共关系的维护和改善，做好 来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种 指令，及时做出整理,当好领导参谋。 指令，及时做出整理, 当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作, 如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规 一、办公室工作规包括仪容仪表规、礼仪规、言语规、 行为规，相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规开展 工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己 的职责围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的 文书。本制度中，文件特指公司外部发文文件；而文 书特指部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的, 档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文 书管理，并对文书管理制度做以下规定。 （一）文件管理制度 第一条 管理要点 1、 为使文件管理工作制度化、规化、科学化，提高 办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的 指导作用。 2、 文件管理的围包括：上级下发文件、公司各类制 度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同 文件等。 3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统 一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分 写明题目、时间、发文部门、容等信息；措辞规，表 达无歧义。 4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根 据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条 制度规 1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁 等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人 事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、 公司对公开文件由行政人事部负责起草和审核， 总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各 部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行 政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误 方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做 好相应记录。 5、 文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般 性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交 给部门主管。 6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履 行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管 审批，总经理批准后方可借阅。 7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好 借阅记录并限期清退。 8、 按时间、容、部门、名称等容分门别类进行整理, 附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年 一小清，年终一大清。 9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁， 需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进 行处理。 第三条 文件管理流程设计 1、 部文件管理流程：起草文件一审查编号一审批、 签发一打印文件一下发文件一文件存档 2、 外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件 存档f清退f文件存档f文件销毁 3、 借阅流程：提出申请，办理手续一批准一借阅一 清退一文件存档一文件销毁 （二）文书管理制度 第一条 管理要点 1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保 证公司部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管 理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作 用。 2、 文书管理围包括：一般性文书（通知、公告、提 案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书 （学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图 表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须 标有页眉页脚，文本容可根据文书具体容进行调整。 4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归 档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条 制度规 1、 根据公司实际需