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办公软件 培训 PART ONE word PART THREE 1 CON TENTS 2 PART TWO 3 Excel PowerPoint Word 1 运用中最需注意的地方 一些方便的小按钮 1 、格式刷 格式刷可以帮助我们轻松的将大 幅文字调整成一样的格式，非常方 便 1 ）设定好文本 1 的格式。 2 ）将光标放在文本 1 处。 3 ）单击格式刷按钮。 4 ）选定其它文字 ( 文本 2) ，则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击，则 格式刷可无限次使用，直到再次单 击格式刷 ( 或按 Esc 键 ) 为止。 button 2 、显示 / 隐藏编辑标记 这个小按钮可以帮助大家确 认每一段的开头是不是敲了空格 或者分页符的地方是不是敲了回 车，这也是大家的学长学姐审查 大家的材料时候的必备工具。 3 打印预览 这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不 同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子，也更 容易发现问题哦 ~ 字数统计 在审阅中选择字数统计，就可以看到自己的 4 文档中有多少个字啦，包括标点和不包括标点 都可以看到 。 清除格式 5 这是一个神奇的按钮，它可以把所有格式 不一样的东西选中之后全部恢复为原始样式， 最方便大家在复制粘贴之后修改格式，再搭配 格式刷使用 字体字号 居中 自动编号 常用 格式 保存 首行缩进 行间距 分页符 1 、可以在换行时按“ Shift ＋ Enter ”键， Word 就 不会自动编号，等你需要下个段落编号时，回车 一下， Word 就会按照原来的编号次序，继续自动 编号。 2 、如果我们在使用编号时只需手动输入一 下即可。那么就可以完全取消自动编号。 取消自动编号 TEXT HERE TEXT HERE 选中文字单击右键 段落 特殊格式 首行缩进 2 字符 （切记不要在标尺上拖动或者敲空格） 行距也是在这里设置 （不同材料行距要求要牢 记哦） 首行缩进 分页符 亲们一定要注意分页符的使用，空 格和回车很容易导致在其它电脑或 者软件上打开时整片格式错乱，而 分页符就不会这样。其实它很方便 的哦！ 插入 分页符 页眉和页脚 页眉和页脚是整个文档中顶部和底部区域 可以插入日期，页码，徽标，标题等等 word 创建页眉和页脚 ·插入（页眉和页脚） 编辑页眉 输入内容 ·【设计】 / 【导航】 转至页脚 输入内容 在页眉页脚的创建中也可 以添加页码（隔页添加， 奇偶页不同） 页码 插入目录时，使用超链接可以让文档迅速到达目的页码，按住 Ctrl ，之后单击所在页码。 引用 插入目录 更改标题 样式 目录 插入 图片 设置图片格式：大小、位置 板式（浮于文字上方） 快捷键 ctrl+k 超级链接 ctrl+a 全选 ctrl+l 左对齐 ctrl+b 粗体 ctrl+m 左缩进 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrl+n 新建 ctrl+e 居中对齐 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+f 查找 ctrl+r 右对齐 ctrl+g 定位 ctrl+s 保存 ctrl+h 替换 ctrl+t 首行缩进 ctrl+i 斜体 ctrl+u 下划线 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 2 PowerPoint 确定 ppt 风格 设计并进 行编辑 添加 效果 important 根据 ppt 用途以 及主题内容确 定 ppt 风格 选取模板，之后 根据模板及内容 进行编辑