房地产公司战略采购管理流程 模版.docxVIP

战略采购管理流程 一、流程概况 流程目的 明确战略采购的操作程序及方法，确保符合集团规定及提高采购效率，降低采购成本。 流程范围 选择战略采购方式实施的材料、设备、工程服务的采购。 定义 1、战略供方及战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。 2、定点战略采购：签定战略采购协议的采购过程。 流程主导部门 招投标管理中心 流程参与部门 成本管理中心、相关部门（公司） 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 工程供方管理流程 工程结算管理流程 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 招投标工作的合规性 招投标管理中心 评标记录 流程关键点 关键点说明 支持文件 招投标管理中心择优选择战略合作伙伴 审批战略采购供方 采购方式变更 二、流程图 集团战略采购流程 招标管理中心 成本管理中心 集团分管领导 董事长办公室 相关部门 Y Y N N 调整战略 采购供方 审批 审核 审核 审批 拟定《定点采 购战略协议》 提出《定点采 购审批表》 审核 终止 材料设备招标 作业指引 签署《定点采 购战略协议》 履约及履约 评估 备案汇总、 评估 具体采购 合同签署 工程类、材料 设备类供方管 理流程 提供资料 采购信息 组织供方 资质评估 三、职责 招投标管理中心 负责战略采购供方的选择评估； 负责公司定点战略供方的选择及协议签署。 相关部门 负责上报“采购需求计划”，参与定点战略供方的评定标工作； 负责参与合同履行及提供供方评估建议。 成本管理中心 负责对招投标管理中心签署的战略采购协议的审核； 负责当战略协议约定无法满足项目需求时，采购方式变更的审核。 集团领导 集团分管领导负责定点采购审批表审批、定点采购战略协议的审核；负责当战略协议约定无法满足项目需求时，采购方式变更的审批； 集团董事长负责战略采购协议的批准。 四、工作程序 战略采购供方选择 招投标管理中心根据已合作过的供方评估资料、供方的资质预审期间对工程供方进行战略定点采购的筛选工作； 招投标管理中心根据评估结果提出《战略定点采购审批表》并将战略定点采购名单提交成本管理中心、业务分管领导审批。 签订战略采购协议 招投标管理中心拟订“战略采购协议”提交成本管理中心、分管领导审核，集团董事长批准后生效。 “战略采购协议”审批后，招投标管理中心负责与供方正式签订“战略采购协议”； 签署战略协议后，招投标管理中心及时知会相关部门； 按照战略采购协议内容在协议范围内采购项目必须履行协议。 定点战略采购的组织 招投标管理中心根据《材料设备招标作业指引》组织进行定点战略采购评定标。（四）具体采购合同的签订 1、招投标管理中心和相关部门根据公司《采购招标计划会签表》与战略供方按照《合同管理流程》在“战略协议”框架内容下签订具体采购合同。 合同履约与评估 相关部门负责合同履约； 在合同履约结束后由招投标管理中心组织相关部门对战略供方按照《供方管理流程》进行履约评估。 特殊情况处理 已签署协议的战略供方不能满足要求的，具体部门提出的需求，填报《采购方式变更审批表》，由招投标管理中心组织相关部门进行评审，报集团分管领导审核，董事长审批。审批完 成后按以下审批结论分别进行处理： 批准的，招投标管理中心首先以书面方式取得战略供方谅解，按批准的采购方式重新采购； 不批准的，成本管理中心知会相关部门调整项目计划或产品配置。 五、支持性文件 六、相关记录