房地产公司用车制度改革及车辆管理补充规定模版.docxVIP

用车制度改革及车辆管理补充规定 为加强企业管理，降低经营成本，提高办事效率，提升公司形象，本着勤俭节约、开源节流的原则，结合公司实际情况，特对公司现行车辆管理制度进行改革并予以补充规定，具体如下： 车辆管理改革原则： 1.确保改革后用于车改交通补贴及保留车辆的费用总体核算应低于改革前公司配备车辆的管理费用及交通费用。 2.公司副总经理以上领导现使用车辆，公司以目前帐面净值处理转让给本人。 3.部门经理、副经理用车个人购置。 4.确保车改后公司各项工作和业务的正常进行不受影响。 二、行车费用采取公司补贴、个人包干办法：公司在聘的部门副经理以上人员可以享受交通补贴，无车辆人员不享受交通补贴；2005年1月1日后购车者，购车当月始享受交通补贴。同时交通补贴标准实行动态管理，享受补贴的员工岗位、职务发生变化时按相应岗位调整。交通补贴的票据报销范围包括：车辆年保险费、养路费、车船税、燃油费、路桥费、停车费、保养维修费、审车费、市内出租车票等各种正规报销票据。 三、享受交通补贴人员凭合法有效的票据在规定的补贴额度内报销，并由出纳按人员（车辆）单独核算，当年费用当年结清，不能累计到下一年度，超出额度部分由个人负担。 四、补贴标准： 总经理：3000元/月； 副总经理：2500元/月； 部门经理及主持工作副经理：1500元/月； 部门副经理：1200元/月。 五、享有车补人员在省辖范围内办公原则上不能再使用公司车辆。其他人员因公务需公司派车（市区内），应事先填写《派车单》（表一），由本部门负责人签字认可后，交至综合部统一调度，若公司暂无车辆而确需乘车外出办事，由综合部经理核实签字后可乘出租车，事后凭签字后的派车单依据公司日常费用报销规定报销相应的出租车票。派车单一式二份，一份作为报销凭证，一份综合部备案。 六、到市区以外地区办事，需填写《长途用车单》（表二），经行政副总经理签批后，报至综合部调配车辆并作为司机报销长途用油、路桥费、停车费的凭证。 七、发生交通事故，按照公安部门确认的责任比例，发生费用先由保险公司保险支付，不足部分由驾驶员承担。 八、公司车辆严禁私事、私人用车，特殊情况须经公司领导批准，发生的费用均由个人负担。 九、公司车辆用油应与经过签批的派车单、长途出车单的里程总数对应，数量误差不应超过10%，超出部分由司机承担，油票由综合部车管人员统一核发，每月底车管人员填写车辆油耗表（表三），报综合部、财务部备查。 十、公司其他人员经综合部核准使用个人车辆外出公务，按一事一申请原则填写《用油申请表》（表四），经本部门经理确认、综合部车管人员核算、综合部经理审核、行政副总经理签批后，到车管人员处领取相应的汽油票。 十一、司机应在公休日、节假日期间将公司车辆停放在指定地点，汽车钥匙交给车管人员妥善保管，并在放假前夕将车辆里程表读数报给综合部。假期过后，车管人员核对车辆里程表，发生偏差应及时查明原因，否则产生的费用由当事人负责。 十二、本规定自2005年1月1日起实施，由公司综合部负责解释，与车辆管理暂行办法不一致之处，按本规定执行。 [文件编号：郑未房字（2005）第1号] 表一： 派 车 单 时间： 年 月 日 申请人 部 门 用车时间 事 由： 拟派车辆 驾驶员 车管人员 部门经理 综合部经理 行驶里程 用车人员确认 表二： 长途用车单 时间： 年 月 日 申请人 部 门 用车时间 事 由： 拟派车辆 驾驶员 车管人员 行政副总 部门经理 综合部经理 行驶里程 用车人员确认 表三： 车辆油耗登记表 日 期 车辆牌号 路码表读数 里程数 加油量 金 额 加油人