旅行社业务 旅行社业务 旅行社导游报账.pptVIP

旅游服务与管理专业教学资源库 课程名称：旅行社业务 制作单位：承德工业学校 项目七：旅行社财会业务 旅行社导游报账 任务五 旅行社团队业务报销 导游报账程序 1、根据团队性质到财务部领取报账单和团队支付表。 2、填写报账单、现金报销单、粘贴好发票。 （1）导游在财务处领到团队支付表和报账单后，先仔细地填写团队支付表，然后填写报销单 。 （2）导游根据实际发生费用在计调人员审核的各项栏目后，连同各地发生的有效发票粘贴在费用报销单的后面，把发票内容、发生数、用途、单据张数、费用总额逐一填写在相关栏目内 。 3、导游本人签字。 （一）领取并填写报销单 任务五 旅行社团队业务报销 导游报账程序 1、计调审核并签字。 2、由计调开出三联单。 备注：在计调人员审核后，请分管的副总经理在审核栏签字，最后在报销栏内签上自己的名字，到财务处报销。在财务处报销期间，财务人员首先要核销的是为该团队借用的备用金，做到及时核销所借公司款项，真正做到“一团一清”。至此，作为导游带团工作才算完成 。 （二）计调处审核 任务五 旅行社团队业务报销 导游报账程序 1、中心领导签字。 2、到财务办公室由专人审核并签字，财务部领导签字。 注意：签字必须携带计划书、报销单、发票、现金报销单（成本单）。 （三）领导签字、财务审核 任务五 旅行社团队业务报销 导游报账程序 1、所有发票必须盖现金付讫章。 2、交由财务进行最后结算。 3、将相关单据交给计调。（成本单）。 （四）财务结算 任务五 旅行社团队业务报销 报账制度 1、导游在团队结束后可休息1天，但3天内必须到公司报账，原则上有团队未报账的导游不再分配任务。如有套团的导游有导游管理人员交接此项工作。 2、报账时在计调人员处领取团队全程情况报告表及现金报销单，认真填写表格中各项内容，如实际行程中有变化的，需在备注栏中填写清楚。对于所产生的一切费用必须写清楚并在现金报销单后贴上正式税务发票，凭票报销（津贴需提供发票）。 3、填写好报销表及现金报销单后，应让销售人员先签字确认费用，再由计调人员确认。确认完后到核算人员处开三联单，由中心总经理、财务部人员、财务部经理及经管中心总经理签字后方可去出纳处报销。 4、导游报账时须严格按实际发生的费用填写，不允许代销售员报销费用。报账时所填费用应与计划单相符，如有不符，需说明情况。如在团队过程中增加的费用取得销售及计调同意的可报销，否则不予报销。如有未发生费用应如数退还。 感谢您认真看完这个微课 旅游服务与管理专业教学资源库 旅游服务与管理专业教学资源库