订立劳动合同应注意事项_.pdfVIP

订立劳动合同应注意事项 一、应注意订立劳动合同的程序合法 （一）前置工作 1、建立企业劳动规章制度 建立劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、 保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等企业劳 动规章制度。 2、建立职工名册 企业自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。企业应当 建立职工名册备查。 （二）订立过程 1、向劳动者履行告知义务 企业在招用劳动者后签订劳动合同前，应当如实告知劳 动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。其中劳 动报酬是重点告知内容，具体要告知①工资分配制度、工资 标准和分配形式；②工资支付办法；③加班加点工资支付及 津贴、补贴标准和奖金分配办法；④工资调整办法；⑤试用 期及病、事假等期间的工资待遇；⑥特殊情况下劳动者工资 （生活费）支付办法；⑦其他劳动报酬的分配办法。告知的 方式尽量采用书面形式，并让劳动者签字确认，防止日后无 据可查。 2、查验劳动者相关证明 用人单位应认真了解劳动者与劳动合同直接相关的基 本情况，主要包括： （1）身份证。确认劳动者的出生日期，防止使用童工， 以及安排未成年工从事禁忌的劳动。 （2）解除或终止劳动关系证明（初次就业者免） 。防止 招用与其他企业有劳动关系（非全日制工除外）的劳动者， 承担因此而给原企业造成损失的连带赔偿责任。 （3 ）身体健康检查证明。确认劳动者的身体状况符合 录用条件，且没有影响工作的传染病或职业病。 （4 ）相关的职业资格证明。确认劳动者的职业能力， 特别是特殊工种和工作岗位，劳动者是否有资格上岗。 3、企业提供劳动合同文本 劳动合同文本由企业负责制定和提供，并提前 10 日交 劳动者阅研。 4 、双方协商 根据劳动合同文本由企业负责与职工就劳动合同内容， 尤其是劳动合同期限、 工作时间、 劳动报酬等内容进行协商。 5、签名盖章 经双方协商一致，企业与劳动者在劳动合同文本上签字 或者盖章生效。 （三）事后工作 1、双方各执一份保存 劳动合同文本由企业与劳动者各执一份，企业应保存好 劳动合同文本。 2、劳动用工备案 签订劳动合同后应在 30 个工作日内向劳动保障部门进 行用工备案，同时完善职工名册备查。 二、应注意在订立劳动合同时不能违背的禁止行为 企业在实施《劳动合同法》过程中，不能违背以下禁止 行为： （一）企业招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份 证和其他证件。 （二）不得要求劳动者提供担保。 （三）不得以其他名义向劳动者收取财物。 （四）企业与劳动者订立以完成一定工作任务为期限的 劳动合同或者订立固定期限的劳动合同限期不满 3 个月的， 以及非全日制用工，不得约定试用期。 （五）劳动者在试用期间，企业支付的工资不得低于本 单位相同岗位的最低档工资或者劳动合同约定的工资的 80%，并不得低于企业所在地政府规定的最低工资标准。 （六）劳动者在试用期中，除以下情形外，用人单位不 得解除劳动合同。被证明不符合录用条件；严重违反企业规 章制度，严重失职、营私舞弊，给企业造成重大损害；同时 与其他用人单位建立劳动关系，对完成本企业工作任务造成 严重影响，企业提出后拒绝改正；因本人原因致使所订立的 劳动合同无效；被依法追究刑事责任；患病或非因工负伤， 在规定的医疗期期满后不能从事原工作，也不能从事企业另 行安排的工作；不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位， 仍不能胜任工作外，不得解除劳动合同。 （七）劳动合同中除员工违反服务期、竞业限制外，不 得约定员工违约金的条款。 （八）企业与劳动者