公司勤俭节约新规制度.docVIP

XX企业勤俭节省管理制度 一、办公经费和办公用具管理制度 （一）项目及范围 1.企业办公自动化设备维护（修）项目 （1）计算机（台式电脑、便携式笔记本）； （2）企业局域网络； （3）复印机、传真机、打印机、扫描仪等； 2.办公自动化耗材及办公用具种类 （1）办公自动化耗材：油墨、打印纸、复印纸、传真纸、移动硬盘、U盘、其它电脑配件等。 （2）办公用具：计算器、订书机、电话机、电池、文件夹、文件袋、档案盒、订书钉、笔、墨水、笔筒、笔记本、胶水、剪刀、直尺等。 （二）领用和服务程序 1.专员负责 各部门及子企业应指定专员负责办公自动化设备维护（修）、办公自动化耗材及办公用具管理。 2.维护（修）标准及程序 （1）办公自动化设备、企业局域网络由协议服务企业按要求立即上门维护； （2）设备维修应先填写申请单，报分管财务领导审批。 3.耗材及办公用具采购 （1）办公用具采购，各部门首先填写申请单，部门责任人签字后，交行政部集中采购； （2）办公自动化设备耗材采购，各部门填写申请单，由行政部责任人审核并报领导同意后，由行政部负责采购； （3）其它办公用具及耗材采购，先由各部门填写申请单，按要求程序报批，由行政部、财务部按采购程序询价购置。 （4）其它办公用具 信封、稿纸、笔记本、拖把、扫把等，由各部门指定专员到行政部领取。 二、企业水电资源使用管理制度 为深入加强企业用电用水管理，节省用电用水，节省开支，避免浪费，确保本企业各项工作正常运转，特制订本要求。 （一）办公电器设备使用管理要求 1.各部门新采购办公电器，应选购节能环境保护产品。 2.电脑、打印机等设备在不用时应关闭电源，拔下插头；临时不用，应将设备调到低能耗状态。 3.推行无纸化办公，大力提倡两面用纸，合理用纸，能用便签不用大纸；提倡使用自来水钢笔。 4.打电话尽可能简短，杜绝电话聊天，严禁用办公电话拨打私人电话。 5.夏季行政部空调设定温度不得低于25°C，冬季非特殊情况不用空调。开启空调时要注意关好门窗，降低冷气损失，节省用电。当下班时或不需使用空调时，各屋人员要立即关闭电器开关。 6.上班时间内，当光线昏暗影响工作时方可打开照明灯（因特殊工作需要时除外）；要注意随时关闭卫生间、洗漱间电源、楼道照明等开关。下班后，要自觉关闭本屋空调、电脑、照明灯等全部用电设备，以杜绝浪费。 7.工作人员下班后，值班人员及门卫要对各楼层进行检验，并立即关闭卫生间、洗漱间、楼道等未关闭全部电源开关。 8.企业及个人不得私自乱接、更改、移位、拆装线路及电线管道。派专员加强对配电房管理和维护，确保供电正常。严禁闲杂人员进入供电房，确保人员安全。 （二）节省用水管理要求 1.全部工作人员要养成节省用水习惯。在使用自来水时尽可能开小用水量，缩短用水时间，杜绝“水长流”和“水白流”严重浪费现象。 2.使用自来水后要随手关闭水龙头，打开水龙头无水时更要随手关闭水龙头，果断杜绝只开不关现象。 3.工作人员下班后，值班人员及门卫要对各楼层进行检验，关闭卫生间、洗漱间等未关闭水龙头。 4.电开水器实施自动控制，如需加班，可提前留足用量，工作人员应依据每日饮用实际情况打取开水，预防浪费。 5.清洁用水不得随意用水直接冲洗。要加大用水管网和设施设备维护，杜绝跑冒滴漏。 三、会议和公务接待制度 1.深入精简会议、活动和文件，提倡开短会、发短文，提升效率。严格实施会议开支范围、开支标准，严格控制会期和参会人员，节聚会议开支。 2.严禁组织和会议无关参观游览活动。提倡开会自带包、笔记本和笔。 3.严格控制公务接待。严格实施招待费开支范围、开支标准等相关要求，不搞超规格接待。 4.企业之间工作交往或基层来人，标准上不安排招待、宴请，如确因工作需要，一律在就简安排工作餐。 5.果断杜绝工作日午间饮酒、私客公请和各类公款馈赠等行为。 四、公车使用和差旅费管理制度 （一）公车使用 1.严格实施公务用车管理要求和配置使用标准。切实实施公务用车管理相关要求。 2.公务车辆统一实施定点维修、定点保险和定点加油，严格实施单车油耗定额，降低油耗。 3.加强日常管理，严格实施车辆使用管理要求，严禁公车私用和以多种名义私借企业车辆。 4.压缩车辆修理费、燃油费等支出，严格维修报批和报销手续。 （二）差旅费管理 1.严格实施出差、报销审批制度，严格控制出差人数和天数，杜绝弄虚作假、虚报冒领，做到实报实销。 2.严格实施单位相关要求，不组织、不参与各类公款旅游活动。上级主管部门安排，确需参与学习培训活动，严格审批手续，降低外出经费支出。 五、考评监管 各主管领导和行政部不定时对各自分管部门实施情况进行检验。凡发觉违反本要求，给通报批评；发觉两次以上违反本要求，年底将取消评先资格；对情节严重屡教不改，将给严厉处理。 六、备注