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一、岗位职责 1、在总经理的领导下主持办公室的全面工作。 2、负责办公室的日常工作;协助领导做好与有关职能部门沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。 3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。 4、协助领导做好对各类人员的考核、制定工资分配方案。 5、协助领导制定各类规章制度及岗位职责,起草各类公文。 6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。 7、负责传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示。 8、按领导的部署,检查各部门对行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。 9、负责印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。 10、完成院领导交办的其它工作任务。 11、负责本部门员工的评估与考核。 12、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。 13、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。 二、考核细则 序号 考核内容 考核分数 考核办法 执行人 1 认真监督考勤 10分 发现舞弊一次扣2份,直至扣完为止。 财务主管 2 及时传达并完成领导下达的各项任务 20分 未能完成或无正当理由拖延,每发现一次扣2分,直至扣完为止。 主管副总 3 严格控制各项费用支出 10分 有浪费现象不能采取任何有效措施,每发现一次扣2分,直至扣完为止。 主管副总 4 账目清晰、明朗,无任何弄虚作假 15分 发现作假帐除按价赔偿外,每发现一次扣2分,直至扣完为止。 财务主管 5 积极协调频道与其他各单位的各项工作。 10分 因为处理不得当影响频道的名誉时,每发现一次扣2分,直至扣完为止。 主管副总 6 积极协调频道各部门间的工作 10分 无正常理由推脱或拖延而影响各部门间工作是,每发现一次扣1分,直至扣完为止。 主管副总 7 不错报或漏报员工工资 10分 每发现一次扣1分,直至扣完为止。 财务主管 8 合理并正确使用频道各印鉴 15分 无领导批准任意使用印鉴使用,每发现一次扣5分,直至扣完为止。 主管副总 合计 100分
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