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（采购管理）采购申请 采购申请业务 Oracle ebs R12.1.1 贾渊 1 采购申请流程 2 2 采购配置 3 3 供应商管理 10 3.1 新增供应商： 10 3.2 供应商合并 10 4 手工创建 13 5 自动创建15 6 查询采购申请单15 7 申请控制16 7.1 申请取消行16 7.2 申请关闭20 8 申请修改 22 9 申请单自动创建采购订单 22 10 申请-报价-自动带入采购订单 24 11 申请自动创建一揽子协议发放 30 12 采购申请时自动提示协议订单 32 1 采购申请流程  申请到订单（销售/采购订单）流程 申请来源及走向： 内部申请：流程走向内部资源的内部销售订单。 采购申请：流程走向外部提供资源的采购订单。 我们这里是走的采购申请到外部采购订单。  采购申请到采购订单流程 2 采购配置  财务选项 N ：设置/组织/财务选项 需要按层次结构审批的的申请或订单，需把勾选上。  采购选项 N ：设置/组织/采购选项  接收选项 N ：设置/组织/采购选项  订单类型 N ：PO/设置/采购/单据类型  行类型 N ：PO/设置/采购/行类型  审批组 N ：PO/设置/审批/审批组  审批分配 N ：PO/设置/审批/审批分配 注意：对应相关采购主管的责任必须和人员关联（前提使用 ebs hr 系统）。具 体人员和审批结构设置见《PO 审批层次设置》。  采购期间  控制采购期间 N ：PO/设置/ 财务系统/会计/控制采购期间  打开期间 N ：PO/设置/ 财务系统/会计/打开和关闭期间 3 供应商管理 3.1 新增供应 N ：PO/供应来源/供应 3.2 供应商合并 选择要转账到新供应商和地点的发票，有以下三种选项：全部、未付、无。 如果要为相同供应商合并供应商地点，则要在“原供应商名称”和“目标供应 ” 中输入相同的供应商。如果需要合并两个供应商至目标供应商地点，则不勾选“复制 地点” ；如果以原供应商地点作为合并后的地点，则勾选“复制地点” ，此时目标供 应商的地点则不可填。 选择 PO ，那么所有采购订单信息将传送至新供应商。单击“合并”按钮，采购 系统会提交请求以便运行供应商合并程序。 查看结果： 原： 查询被合并的供应商： 无效日期被填上合并的日期。 4 手工创建  手工创建申请 N ：PO/申请/ 申请 保存申请单。  提交审批：  采购申请审批 使用审批员进入采购管理系统，进行采购申请审批。 N ：PO/通知汇总 5 自动创建 例：最大最小计划导入采购申请 说明：最大最小计划配置和生成见本人编制文档最大最小计划.这里不在说明。 6 查询采购申请单 N ：PO/申请/ 申请汇总 可以查询来源 INV 等数据来源的申请单。 7 申请控制 7.1 申请取消行 说明：如果某申请行已有关联的采购订单，则此行不能被取消。取消操作属不可 撤消的操作，只有确保所有需要的活动均完成之后，才可以取消单据或其组件。单据 被取消后，在单据汇总界面仍然显示相应数据，但单据不可访问。通过系统设置，采 购员可以在取消订单的同时，选择是否同时取消采购申请，否则，申请会自动返回申 请集。