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公司月例会制度 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理， 促进公司上下的 沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２. 会议主持人（主要发言人） ：总经理或经理指定人员。 ３. 会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行 政办公室请假。 ４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6. 会议时间 ：时间为每月第一个星期日上午九点整， 特殊 原 因 需要延 期 召 开、停 开 及 另 时增 加会 议 的 由行政 办提前通知。 7. 会议地点：办公楼一楼会议室 8. 会议内容 （议程）： （１）企业口号，由会议主持人带领与会者说 ( 如：大家早上好（下午好） ，与会 者应回答：好，很好，非常好！ ）全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一月的重点工作进行总结， 包括主要的工作内容、 原定计划 （上 月例会决定事项） 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法， 有哪些 不足需要加以改进， 针对存在的问题进行沟通研讨， 制定解决方案 （如未得到解 决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法） ，对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的必威体育精装版政策、 文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）各 岗 位员工汇报上一 月主要 的工作 内容、原定计划的执行及完成情况，在执行 的 过程 中出 现 的 问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通 研讨，制 定 解 决方 案 （如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理 的办 法），按 照工 作要求和指 标，根据 自己的实际对本月工作计划进行阐述； （4）对上一月来发生的重点、难点、热 点问题进行 探讨 （如 ，客户提出的问题，公司、 工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在 的困难进行研究，找出解决方案； （5）每人根据一月工作 实际提出一项以上合理化 建议，以改进部 门工作 ，提 出有利于公 司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应 于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决 问题及达成 目标、议程推 进 中应注意的问题等，进 行简要的说明。 3、会议进行中，主 持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制， 并有权限定发言时间和 中止与议题无 关 的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议 题 的会议，主持人应 引导会议作 出总结性的结论。对须集体议决的 事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见 ；对未议决事 项亦应加以归纳并引导 会议就其后续安排统一 意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施 人 （部 门）、达成标准 和时间等会后 跟进安排向与会人明确 。 6、公司行政部负责会议通 知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应 尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临 时不能与会者，应提前通 知主持人。 （二）议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会 的准备，会 议前和相关人员拟 定会议议题 （主 题 ），通 知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各 岗位人员要围绕议题做好充分准 备，要有 明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 （三）发言要点 1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要 围绕会议议程和主要议题，简 明扼要，条 理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这