某物业公司物料管理规定.docxVIP

某物业公司物料管理规定 某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责?20?日前向物 料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计 划所造成的后果由责任部门自行负责 ?源自计划范文 ? 某物业公司物料管理规定 ? 目的 ? 规范公司所用物料申购、仓管、领用、统计等一系列工作， 确保所耗物料安全；各项管理有序；合理控制物料使用；减少非正 常清耗和物料相关数据统计工作。 ? 适用范围 ? 物业公司下属各单位的物料管理工作。 ? 概念 ? 物料管理员：指各单位仓管员或负责物料管理工作责任人， 负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘 点、数据统计等工作。 ? 物料管理结算周期：物料管理结算周期是指上月的?21?日至本 月?20?日。 ? 职责 ? 物料使用部门负责?20?日前向物料管理员递交《物料申购计划 表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自 行负责。 2016?全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作?–独家原创 1?/?13 ? 物料管理员负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、 入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。 ? 公司财务中心物业会计负责各单位物料的核算。 ? 项目物业负责人负责指导、监督、检查物料管理员按公司规 定做好物料管理工作。 ? 公司品质部负责协助项目物业负责人指导物料管理员做好物 料管理工作，并不定期抽查执行情况。 ? 程序要点 ? 库存物料的限额标准 ? 日常消耗物料的库存限额： ? 1)一般为每月平均消耗量的两倍； ? 2)特殊情况另行处理。 ? 常备的零件物料的库存限额： ? 1)一般为每月平均消耗量的?3?倍； ? 2)特殊情况另行处理。 ? 物料采购的申请 ? 物料需求部门在?20?日前向物料管理员递交本部门《物料申购 计划表》，并在?23?日前向物料管理员递交本部门《库存物料盘点表》 和本部门本物料管理结算周期《物料消耗记录》。 ? 对于特殊需求的物料，申购部门需提供详尽的规格型号、图 片或供应商等资料，如有需要还应提供实物样本。 ? 物料管理员在收到申请部门递交的《物料申购计划表》后， 2016?全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作?–独家原创 2?/?13 根据以往该部门领用物 ? 料记录对该部门的申请计划进行审核，发现异常立即了解原 由，如有需要应检查该部门物料使用记录和实物库存情况。 ? 当仓库物料低于规定的库存限额时，应在本物料管理结算周 期结束后及时填制所需物料的采购计划。 ? 物料的申购应有计划和预见性，在一般情况下每月?25?日后公 司不再受理各单位递交的物料申购申请。 ? 因特殊原因需临时申购的零星、应急物料由使用部门填写 《零星/应急物料申购表》递物料管理员审核，经项目物业负责人和 区域主管领导批准后递物业总部。 ? 每月?23?日前汇总各部门《物料申购计划表》，结合库存情况 编制本单位下月物料申购计划，并递项目物业负责人审核，区域负 责人审批。 ? 1）项目物业负责人依据下列内容审核： ? A?仓库实际库存量； ? B?当月实际消耗量； ? c?库存物料的限额标准； ? D?下月预计消耗量； ? E?下月资金预算。 ? 2）区域主管负责人审批： ? A?采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划； ? B?采购计划合理的，区域负责人应在审批栏内签署姓名、日 2016?全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作?–独家原创 3?/?13 期。 ? 物业总部行政助理在每月?25?日前收齐各各单位递交采购申请 后递公司总经理审阅批示。 ? 总部行政助理在?28?日前将经总经理审阅批准的《物料申购计 划表》集中后交集团采购部。 ? 申购跟进 ? 申请计划一经批准，由物料管理员负责与集团采购部负责跟 进本项目采购工作采购员联系，对于特殊物料加以说明以避免购买 错误，并跟踪购买效率是否能达到使用单位要求。 ? 特殊物料，物料管理员应提醒申购部门主动与采取部采购员 联系。 ? 物料的入仓程序 ? 物料的入仓程序： ? 1)物料管理员应按照《物料验收管理规定》中的相关规定进 行验收； ? 2)经验收合格的物料，将送货单据进行复印，开具《进仓单》， 并将物料分类存放； ? 3)根据当天的物料送货单、《进仓单》、《领料单》，当日在 《进销存账》上做好物料明细帐，并在《物料申购收货记录》上做 好收货记录； ? 4)物料管理员应在每日下班前，将《进仓单》、物料送货单和 《领料单》汇总整理好后存档，作为本物料管理结算周期物料统计 2016?全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作?–独家原创 4?/?13 和费用核算依据之一。 ? 退回物料的入仓程序： ? 1)相关人员将未使用完的物料送到仓库。 ? 2)物料管理员应根据核查结果，按照《物料验收