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SPSS数据文件的基本加工和处理 Data 菜单的常用功能： 个案排序：按照用户指定的某一个或多个变量的变量值的升序或降序重新排列，这里用户所指定的变量称为排序变量。 个案排序的操作步骤：Data—Sort Cases Data 菜单的常用功能： 个案选取：就是根据不同的需要，从SPSS中的个案筛选出希望的个案来。那些未被选取到的个案将不参与以后的所有操作、处理和分析，直到用户再次指定选取它们为止。 个案选取方式： 选择符合一定条件的个案(if condition is satisfied) ； 随机选取个案(random sample of cases)； 选取某一区域内的个案(based on time or case range)； 使用过滤变量选取个案(use filter variable) 。 个案选取的操作步骤：Data—Select cases。 Data 菜单的常用功能： 数据文件的合并 ：是指将一个已存储在磁盘上的SPSS数据文件与当前SPSS数据编辑窗口中的数据文件进行合并，然后将合并后的数据再重新装入数据编辑窗口中。因此，实现两个SPSS数据文件的合并，应首先打开一个数据文件到数据编辑窗口中 ，然后再实现与另一个数据文的合并。 SPSS数据文件的合并方式有两种：纵向合并和横向合并。 Data 菜单的常用功能： SPSS数据文件的纵向合并：SPSS数据文件的纵向合并就是将数据编辑窗口中的数据与一个SPSS数据文件中的数据进行首尾对接。 实现SPSS数据文件的纵向合并应遵循两个条件： 第一，两个待合并的SPSS数据文件，其内容合并是有实际意义的。 第二，为方便SPSS数据文件的合并，在不同数据文件中，数据含义相同的列，最好起相同的变量名，变量类型也最好相同。这样，将方便SPSS对变量的自动对应和匹配。否则，变量名最好不起相同的名称。 数据文件纵向合并的操作步骤： Data—Merge File—Add Cases。 Data 菜单的常用功能： SPSS数据文件的横向合并：是将已存储在磁盘上的一个SPSS数据文件中的若干个变量加到当前数据编辑窗口的数据中。 实现SPSS数据文件的横向合并应遵循三个条件： 第一，两个数据文件必须至少有一个变量名相同的公共变量，称为关键变量。 第二，两个数据文件都必须事先按关键变量进行升序排序。 第三，为方便SPSS数据文件的合并，在不同数据文件中，数据含义不相同的列，变量名不应取相同的名称。 Data 菜单的常用功能： 数据文件横向合并的操作步骤： Data—Merge File—Add Variables。 Data 菜单的常用功能： 数据文件的转置：是将数据编辑窗口中数据的行列互换，即将各案转为变量，将变量转为各案后，重新显示在数据编辑窗口中。 数据转置的操作步骤： Data—Transpose。 Transform菜单的常用功能： 变量转换：就是在原有SPSS数据文件的基础之上，根据用户给出的SPSS算术表达式以及函数，对所有个案或满足SPSS条件表达式的个案，计算产生出一系列结果，并将结果存到一个用户指定的SPSS变量中。 这个指定的变量可以是一个新变量，也可以是一个已经存在的变量。 变量转换的操作步骤： Transform—Compute Transform菜单的常用功能： 数据分组：就是将个案数据概括成若干个组，是对原始数据的进一步概括和总结。 数据分组有两种形式： 数据自动分组 数据手工分组 Transform菜单的常用功能： 数据自动分组：就是依照分组变量值的大小，将个案分成若干组。存放组号的标志变量记录着每各个案相应分组变量的升序或降序排名的名次，名次相同的个案具有相同的组号。 数据自动分组的操作步骤： Transform—Automatic Recode Transform菜单的常用功能： 数据手工分组：可以对数据编辑窗口中的所有个案或部分满足条件的个案按照用户的需要进行分组。 数据手工分组需要指定分组变量、标志变量，而关键的一步是定义分组区间。 数据手工分组的操作步骤： Transform—Recode —Into Same Variables Or Transform—Recode —Into Different Variables 练习：学生成绩案例 现有统计系某年级三个班（经分1、经分2、统计）的学生（部分）在某学期完成的课程学习成绩资料（见下表）。其中三个班级相同的课程有六门：经济统计、管理统计、调查理论与方法、银行信用学、统计预测和计量经济学。请将这三个班学生的学号、班级、性别以及六门课程的成绩输入到SPSS中，并保存（以自己的姓名保存）。 * 统计软件SP