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PAGE 1 证件管理制度制度 编 号：QDJS-ZD-063 版本号：A/0 主责：人力资源部 编写：高飞 审核：孙华明 批准：孙华明 实施日期：2013/05/24 1范围 本制度适用于青岛建设集团有限公司总部、分公司。 本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、鼓励措施三部分内容。 2定义 证件：是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。 3职责 3.1 集团人力资源部 负责总部员工各类证件的集中管理，及各分公司间员工各类证件的调配管理工作。 3.2分公司人力资源部 负责本单位员工各类证件的集中管理工作。 4 制度 4.1日常管理 4.1.1职称、职业资格证书的考试或评审 4.1.1.1根据上级主管部门要求，集团人力资源部统一组织总部、分公司专业技术人员职称考试（评审）报名、材料初审、上报工作，统一为考核（评审）通过人员办理职称证书。 4.1.1.2凡由各级主管部门统一组织实施的各类职业资格考试（社会报名的除外），由集团人力资源部统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书。 4.1.2证书注册、年检 4.1.2.1集团人力资源部负责集团员工各类职业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以集团名义申办的各类职业资格证书实行统一注册，持证人应按要求向人力资源部门提供必要资料，配合注册、年检工作的完成。 4.1.2.2坚决杜绝在集团外的其他单位进行注册的现象。一经发现，集团将会同有关业务主管部门进行严肃处理。 4.1.3证件借用 4.1.3.1集团公司内证件借用 各分公司如因开展业务，需要借用其他分公司员工各类证件的，需提前3天向人力资源部提交书面申请，阐明缘由、用途及使用期限，经人力资源部及总裁审批同意后，到各分公司人力资源部办理相关手续。 4.1.3.2集团外单位证件借用 集团外单位原则上不允许借用集团员工证书，如因开展业务，需要借用集团员工各类证件的，需集团内部对接单位，提前3天向集团人力资源部提交书面申请，阐明缘由、用途及使用期限，经集团相关业务部门、人力资源部及总裁审批同意后，到集团人力资源部办理相关手续。 4.1.3.3各单位需在提交的书面申请中约定的使用期限内归还借用证书，如遇特殊原因无法及时归还，需到人力资源部办理续借手续，对于擅自延长证书借用期限的单位，集团将记入证书借用不诚信档案，并给予相应处罚。 4.1.3.4各单位需妥善保管，不得遗失、损坏、涂改及转让借用的证件，如发生此类情况，集团将给予相应的处罚。 4.1.4 证件借用费用 为更好地推进集团证件的有序使用，促进各单位创造更多的证件资源，促使各单位更好地做好本单位员工的培训和人才储备工作，维护员工考取各类证书的积极性，各单位借用各类证书需支付相关费用，具体规定如下： 4.1.4.1证件借用押金 为防止证书在借用过程中出现遗失、损坏等情况，各单位在借证时，需缴纳证书借用押金，标准以1000元/10本为基准，每增加10本，费用增加1000元，如：10本以内（含10本）1000元，10-20本（含20本）2000元，以此类推。 证件借用押金根据制度中4.1.3.1-4.1.3.4规定的不同借用权限，由总部或各分公司人力资源部统一收取并保管，证书归还后，返还证书借用单位。 4.1.4.2证件借用收费 一级建造师、一级建筑师、一级结构师：每本100元/天； 高级职称证书（含正高）：每本80元/天； 二级建造师、注册造价师、注册会计师、中级职称证书、三类人员证书：每本50元/天； 十二大员岗位证书、初级职称证书、身份证、毕业证书、其它执业资格证书：每本30元/天。 各借证单位如需所借用证书本人到项目现场或转移社保关系，除缴纳证书借用费外，还需承担相应的薪酬福利、差旅费等。 4.1.4.3证件费用免收范围 4.1.4.3.1为更好地做好新设立分公司（分支机构）的资源支持工作，新设立的分公司（分支机构）自成立之日起，3年内借用证书，无需缴纳借证费用。成立时间在3年以上的分公司（分支机构）借用证书，需足额缴纳借证费用。 4.1.4.3.2证书借用时间在两周以内的（含往返路程），无需缴纳借证费用。超过两周的，按超出天数缴纳借证费用。 4.1.4.4费用结算方式 各单位在归还证书时统一将借证费用，上缴总部或各分公司人力资源部，索要收据并在《借用证书结算登记表》中签字确认（记录表1）。如不按时上缴费用，将直接从借证押金中扣除，如押金数额不足，剩余款项需在3日内，到总部或各分公司人力资源部结清。各单位不得拒交或无故拖延，否则集团将给予严厉处罚。 4.1.4.5费用管理使用 总部及各分公司人力资源部门应做好费用的登记、保管及结算工作。费用每季度结算一次，季度结束后10日内进行统计汇总，持开具的收据、《借用证书结算登记表》