66员工工作交接管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 员工工作交接管理制度 编 号：QDJS-ZD-066 版本号：A/0 主责：人力资源部 编写：高飞 审核：孙华明 批准：孙华明 实施日期：2013/05/24 1 目的 为规范员工工作交接工作，保证集团持续健康发展。 2 范围 本制度适用于青岛建设集团有限公司总部、分公司。 本制度包含工作交接的分级管理、交接流程和规定等内容。 3 定义 3.1 工作交接的三种情况 （1）员工在单位内部岗位变动时； （2）员工提出辞职申请经批准时； （3）员工被集团辞退时。 3.2移交人、接收人、监交人 3.2.1移交人 因出现3.1中情况需要将本职工作移交的员工。 3.2.2接收人 承担移交人移交工作的员工，由集团或相关部门负责人确定。 3.2.3监交人 负责监督交接工作的员工，由负责组织交接工作的人力资源部门和审计部门确定。 4 职责 4.1各级人力资源部门 （1）负责组织集团员工工作交接工作，其中集团人力资源部负责本制度的修订完善工作； （2）负责监督、检查各单位、各部门工作交接进展情况； （3）负责保存工作交接书面文档、材料。 4.2 工作交接涉及单位、部门 （1）执行集团员工工作交接管理制度； （2）根据工作交接需要，及时指定接收人。 4.3 移交人 （1）执行集团员工工作交接管理制度； （2）根据工作交接需要，及时、完整、全面的将本职工作移交给接收人； （3）对移交出的工作的真实性、准确性、全面性负责； （4）对工作交接工作负有必威体育官网网址责任。 4.4 接收人 （1）执行集团员工工作交接管理制度； （2）根据工作需要，全面承担移交人移交的各项工作； （3）对工作交接工作负有必威体育官网网址责任。 4.5监交人 （1）执行集团员工工作交接管理制度； （2）根据工作交接需要，全程监督、督促各项工作交接； （3）实事求是，对工作交接工作负有必威体育官网网址责任。 4.6各级审计部门 （1）执行集团员工工作交接管理制度； （2）根据工作交接需要，各级审计部门参与同级人力资源部门组织的工作交接的监交工作； （3）实事求是，对工作交接工作负有必威体育官网网址责任。 5 管理制度 5.1工作交接分级管理 5.1.1集团总部 集团总部全体员工的工作交接由集团人力资源部负责组织，各相关部门配合。 5.1.2 分支机构 （1）一级分支机构常务副总经理及以上人员，二级分支机构经理的工作交接，由集团人力资源部组织，分支机构人力资源部配合实施。 （2）一级分支机构副总经理以下、二级分支机构副经理及以下人员的工作交接，由分支机构人力资源部部门组织实施。 5.1.4 会计委派人员 集团会计委派人员的工作交接由委派小组和同级的人力资源部共同组织，各委派单位配合实施。 5.2 工作交接流程 当出现工作交接事项时，集团各级人力资源部门和审计部门应明确负责监交人员，并按照以下流程组织实施工作交接： （1）督促相关部门确定工作接收人； （2）通知交接双方按照本制度要求做好工作交接准备，并确定工作交接具体时间、地点；交接期限以3天内办妥为限，特殊情况时，经人力资源部门负责人批准后可适当延长时间，最多不超过5天； （3）员工工作交接时，应就职务范围内以下内容进行交接，并填写《工作交接会签表》（附件）： 1）所从事工作业务内容，正进行、待进行的事项或其它应注意及交代事项； 2）正常工作开展必需的业务联系人目录、通讯录等资料； 3）规章、文件、设计文件、技术资料、图样、客户资料、图书、档案及其它重要资料等； 4）因公使用的办公设施； 5）对于分公司等独立核算单位负责人交接应将所辖单位的资产、负债科目余额表及实物资产的使用状况等按明细造册移交； 6）部门负责人应将本部门全部的尚未移交档案室或按规定不需归档而由本部门保管的档案资料，以及印章、未了事宜、使用物品等造册移交； 7）其它应交接物品。 （4）移交人所在部门及与工作交接相关的财务、综合、技术、造价等相关部门需对工作交接情况出具相关意见，并填写《工作交接会签表》；相关部门负责人承担审查责任。 （5）监交人本着公正、客观的原则查询交接事项是否齐全，协助移交人、接收人双方办理交接手续，交接完毕后，相关各方均于交接表上签字；本表一式四份，移交人、接收人双方各执一份，监交人（人力资源部、审计监察部）各留存一份。 （6）各级审计部门对交接工作中涉及资产和档案资料、使用物品等内容实施监督。 5.3其他规定 （1）分支机构总经理或负责人工作交接，除按以上规定执行外，尚需按《集团内部审计管理制度》相关规定执行。 （2）员工与集团终止或解除劳动关系时，除按以上规定执行外，尚需按《劳动合同管理制度》的相关规定执行。 （3）集团人力资源部负责对各分支机构的工作交接情况进行定期的监督、检查。 6 记录 序号 记录名称 记录编号 收集部门 保存部门