国有企业资产与产权变动时销毁档案的备案.doc

PAGE 1 - 国有企业资产与产权变动时销毁档案的备案 一、事项名称（其他职权）： 国有企业资产与产权变动时销毁档案的备案 二、设定依据： 1.《中华人民共和国档案法》1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年中华人民共和国主席令第71号第一次修正；2016年中华人民共和国主席令第57号第二次修正。 法条内容：第十七条第二款 国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定。 2.《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》1998年3月5日国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局发布根据1999年3月18日国家档案局《关于修改〈国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法〉行政处罚罚款额度的通知》修订。 法条内容：第八条第二项：企业档案部门负责档案处置具体工作： （二）按有关规定做好档案留存与销毁的鉴定工作。 鉴定工作由企业有关负责人和企业资产清算机构负责人、主要业务部门负责人和档案部门负责人等组成的鉴定小组主持，对档案进行直接鉴定。 对拟销毁的档案造具清册，经企业领导人和企业资产清算机构负责人审核，企业主管部门批准，并向所在地同级档案行政管理部门备案后，方可销毁。销毁档案需二人以上监督销毁，并在销毁清册上签字。销毁清册永久保存。 三、服务对象：企业法人 四、实施机关：密云区档案局 五、办理时限：5个工作日 六、咨询电话：(010 七、监督电话:(010 八、申报途径： 窗口申报、网上申报 申报地址：密云区政务服务中心（北京市密云区新东路285号） 申报网址：/ 办理时间：工作日上午08:30-12:00，下午13:00-17:30 办理地点：密云区政务服务中心（北京市密云区新东路285号） 所在窗口：密云区政务服务中心三层综合窗口 九、办理类型：承诺件 十、收费依据及标准：不收费 十一、申请材料： 1.国有企业资产与产权变动时销毁档案的备案表（由企业主管部门填写）（申请人自备,纸质）（原件1份） 2.销毁档案的说明材料（申请人自备,纸质）（原件1份） 3.档案保管期限表（申请人自备,纸质）（复印件1份） 关于申请材料的介质说明：1.如通过窗口申请办理政务服务事项，则应提交加盖公章纸质版材料；2.如通过网上申请办理政务服务事项，则应提交加盖公章电子版材料。 十二、受理条件： （一）企业主管部门批准发生资产与产权变动的区属国有企业销毁档案的，由该企业主管部门填写申报登记表，报送备案。（二）相关业务处（科）室受理人员接到备案材料后，根据下列情形分别作出处理：（1）申办材料齐全的，必须即时备案，填写登记备案表；（2）申请事项依法不属于本局职权范围的，应当即时告知申请人不予受理，并出具不予受理通知书；(3)申办材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；(4)申办材料不齐全或者不符合法定形式的，应当填写补正材料通知书，将需要补齐补正材料的全部内容、要求当场或者在5个工作日内告知申请人。以信函等方式提交申办材料的，受理人员应当自接到申办材料之日起5个工作日内作出相应处理。 十三、办理条件： 予以备案的条件： 1.依照设定依据以及《北京市破产国有企业档案处置办法》、《关于进一步加强市属国有企业档案工作的意见》我市两个配套性文件审核相关企业备案材料的完整性； 2.比对审核企业报送的拟销毁档案清册与档案保管期限表，检查拟销毁档案的合法性； 3.审核档案销毁审批手续的完备性，档案鉴定销毁审批程序合法合规。 十四、办理流程图： 国有企业资产与产权变动销毁档案备案流程图 申请 申请人提供申报材料 对不符合受理条件的，出具《不予受理通知书》，列明不予 对不符合受理条件的，出具《不予受理通知书》，列明不予受理的具体理由 业务指导一科决定是否受理 材料不齐全或者不符合有关要求的，出具《补正材料通知书》，一次 材料不齐全或者不符合有关要求的，出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人补充 否 是 是 申报材料齐全且符合有关要求，或者 申报材料齐全且符合有关要求，或者申请人按照要求提交全部补充申报材料的，予以受理，出具受理回执 业务指导一科 业务指导一科归档 将备案信息纳入档案行政执法检查内容，加强监管 将备案信息纳入档案行政执法检查内容，加强监管