青海大学大型仪器设备技术档案管理制度（试行）.docVIP

青海大学大型仪器设备技术档案管理制度 （试行） 第一条 仪器设备档案是设备良好运行的基础保障，建立科学完善的仪器设备档案有益于 设备长期使用和后续维护。青海大学快速发展中大型仪器设备数量持续增加，大型仪器设备 档案的 管理工作十分必要，根据学校实际情况制定本制度。 第二条 本制度所指大型仪器设备指单价10万元以上设备。 第三条 单位主管实验室工作的领导是大型仪器设备档案工作第一责任人，安排专人兼职或专职管理大型仪器设备的档案，使用设备人负责收集、整理、分类和存档等工作。归档资料要求齐全、准确、完整。 第四条 大型仪器设备运行前期管理 资料： 1、市场调研，设备选型和技术、经济论证，购置技术、经济分析评价； 2、领导批复，设备购置合同（包括有业务内容的重要来往函件）； 3、进口设备过程中的有关技术、商务文件； 4、设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件 资料等) ，检验合格证及相关附件； 5、产品说明书、全套随机技术文件； 6、设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书、保修单； 7、对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等； 8、索赔来往公函及结果； 9、设备履历书（使用、维修、检修、故障记录，重大事故的调查分析及处理意见，调拨单）。 第五条 大型仪器设备正式运行后管理 资料： 1、设备登记卡片； 2、设备使用 管理记录； 3、使用单位变动情况记录； 4、设备故障和事故分析报告； 5、定期检查和监测、维护和检修记录； 6、大修任务书与竣工验收记录； 7、设备改装和改造记录； 8、设备封存(启用)单； 9、修理、改造费用记录； 10、设备调拨、报废记录。 第六条 设备档案的所有权属于学校，存放在设备使用单位，要指定专人负责、保管和提供利用。如有丢失或擅自销毁，应按国家档案法规定追究责任。实验室管理处有权不定期抽查保存在实验室的档案材料。 第七条 有价值的稀有、特殊设备的资料，原件归档后存实验室，其中常用资料的复印件随机使用。归档内容中设备履历书一式二份，实验室管理处和设备使用单位各存一份。 第八条 设备使用单位应积累、整理设备的安装、调试、验收、使用、保养、维修、改造开发过程中形成的材料，其中保养、维修记录及学年使用总机时应及时计入设备履历书。