附件海南供销合作联社2018年第九届海南（屯昌）农民博览会筹备工作方案.docxVIP

1 - 附件 海南供销合作联社 2018年第九届海南（屯昌）农民博览会 筹备工作方案 2018年第九届海南（屯昌）农民博览会（简称农博会）将于5月18日至20日在屯昌县农博城举办，根据《海南省人民政府办公厅关于印发2018年第九届海南（屯昌）农民博览会总体筹备方案的通知》〔琼府办函（2018）105号〕精神，为扎实办好2018年屯昌农博会，特制定本方案。 一、时间、地点 （一）时间：2018年5月18日－20日（共3天）。 （二）地点：屯昌县农博城。 二、活动主题、宗旨和原则 （一）活动主题：循环、绿色、品牌、农业+。 （二）活动宗旨：深入贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，助力扶贫攻坚，在乡村振兴中凸显供销社独特作用，通过展会平台，充分发挥全国供销社系统的网络优势，集中展现全国供销合作社系统综合改革取得的新成效以及海南省供销社在农业供给侧结构性改革的新成果，加强全国供销社系统的交流与合作，促进产销对接，打造海南供销社特色农业品牌，拓宽海南农产品的流通渠道，促进我省热带特色农业产业的发展。 （三）活动原则：节俭、创新、务实、服务。 三、工作内容及时间进度 （一）做好参展客商的邀请工作。主要邀请全国供销合作社系统组团参会参展。邀请对象是：省外供销社社有企业（农民合作社）、省农合联的会员单位、省社本级企业（省农业生产资料集团有限公司、省新供销天润农产品有限公司、省海供集团茶叶有限公司、省海供贸易有限公司）以及市县供销社社有企业（农民合作社）。 工作时间节点： 3月31日前给各省供销社邮寄《参展邀请函》； 4月28日前参展单位报名，收集参展企业名单； （二）做好供销社展馆的布展工作。供销社展馆由组委会招标的广告公司进行统一制作设计方案，与组委会协同广告公司做好供销社展馆的设计及搭建工作，做好展位分配，指导参展商入场，统一按要求做好展品布展工作。 供销展区拟划分四大区域：全国供销展区、省农合联会员单位展区、市县供销社展区、省社本级企业展区。 工作时间节点： 5月5日前完成展馆设计方案； 5月7日前确定参展企业及展品品种、数量； 5月16日完成展馆搭建工作； 5月17日组织参展商入场布展。 （三）做好供销社展馆的管理工作。与组委会沟通协调，做好会展期间的秩序维护、安全管理和风险防范等各项安全管理工作，确保会展安全顺利，圆满完成会展任务。 工作时间节点：5月17日－20日。 （四）做好参展商的服务保障工作。做好供销社系统参会参展人员的服务保障和接待工作，做到服务热情、节俭周到。 四、领导机构及职责分工 （一）领导机构 成立2018年屯昌农博会筹备工作领导小组： 组 长：雷 雨 副组长：符芳海、林 莹、符 捷 成 员：各处室负责人、省供销集团负责人、各市县供销社负责人。 下设四个工作组：对外联络组、招展布展组、新闻宣传组、会务接待组。 （二）职责分工 1.对外联络组。 组长：符芳海；副组长：许培英；成员：由合作指导处人员组成。 工作职责：负责与组委会的联络工作，制定省社《2018年第九届海南（屯昌）农民博览会筹备工作方案》，负责与各省供销联系，邀请各省供销组团参会参展，给各省供销社邮寄《参展邀请函》，做好参展客商的邀请工作，汇总参展企业信息，负责农博会参展品种、数量等综合统计工作，完成领导小组交办的其他工作。 2.招展布展组。 组长：林 莹;副组长：郑有群；成员：由经济发展处人员组成。 工作职责：负责展馆总体方案的设计及审定，负责与全国供销合作社系统参展单位联系参展货品的登记、接运事宜，负责展馆装修、施工安全监督，负责展位分配、展位租赁安排、展品布展等工作，落实展品图片、音像和相关资料；做好展品推介、销售及展馆安全秩序维护工作，完成领导小组交办的其他工作。 3.新闻宣传组。 组长：符芳海；副组长：李红卫；成员：由办公室、机关党委人员组成。 工作职责：负责组织供销社系统参展情况宣传工作，负责跟踪出席开幕式领导及嘉宾名单，负责组织省社领导出席新闻发布会的材料及媒体宣传通稿，完成领导小组交办的其他事项。 4.会务接待组。 组长：符 捷；副组长：林尤春；成员：由财务审计处、省供销集团人员组成。 工作职责：负责与组委会协调，做好参会嘉宾的接待及安全保障工作;负责对接参会代表、参展客商在展会期间的接送任务、返程统计及送站工作;负责落实参会参展的接待酒店工作，安排客商及代表食宿，发放会议材料和代表证等工作。 五、工作要求 (一)各单位要高度重视农博会筹备工作，做到早谋划、早部署、早落实，把各项工作落到实处，确保本届农博会顺利举办。 (二)根据分工和职责，各小组把任务进行细化落实到具体人，列出筹备工作时间表和路线图，逐项抓好落实。 (三)强化大局意识、安全意识，责任意识，加强请示汇报，各工作小组之间要相互沟通与协调