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关于农业科技档案馆数字化建设思考 　　摘要 探讨了农业科技档案馆数字化建设的必要性，介绍了南通市农业科技档案管数字化建设的总体方案，对其建设成效进行了总结。 　　关键词 农业科技档案馆；数字化建设；必要性；建设方案；成效 　　中图分类号 G275.3文献标识码A文章编号1007-5739（2008）17-0317-02 　　 　　以网络为载体的信息技术为资源无限和服务无限的理念奠定了技术基础。在数字化档案馆环境下，档案利用服务突破了时间和空间的限制，信息传递和收集快速而便捷，并能一次性满足用户多方面信息需求，克服了档案馆建设空间狭小和馆藏资源匮乏的局限，从而使档案的利用服务实现跨越式的突破和跳跃式的发展。2008年3月，南通市农业科技档案馆启动数字化建设工程项目。项目组经过2个月的努力，初步形成农业科技档案馆建设方案。笔者现将该项目建设方案介绍如下，并对其建设成效进行了总结。 　　 　　1农业科技档案馆数字化建设的必要性 　　 　　数字化时代，数字化建设是各行各业首选课题，南通市农业科技档案馆作为全国首家农业科技档案馆在发展中也面临着数字化建设问题。 　　1.1全市库藏档案案卷数量的不断增加需要信息化来管理 　　至2007年底，全市农林系统库藏农业科技档案52 575卷、资料38 057册，大量档案分散在876个建档单位，迫切需要应用计算机技术进行有效管理。 　　1.2农业科技档案资源的高效、快捷开发利用需要应用数字化技术来处理 　　传统的查阅方法是到档案馆后，采用人工检索的办法查找自己所需的档案，费时、费力，查全率和查准率均不高。信息中心建成后，全市800多家农技推广机构通过互联网，进入南通市农业科技档案馆数字化信息中心，将各自单位的档案电子目录和开放档案数字信息上传至市农业科技档案馆信息中心，方便全市农业科技档案资源的整合和利用，顺应档案馆现代化发展的需要。 　　1.3农业科技档案信息化是节约农业档案机构建设资金的需要 　　全市农业档案系统共享使用市农业科技档案数字化信息中心为我市农业档案机构各自信息化建设节约近3 000万元。市档案馆数字化信息中心由市、县、乡镇三级农技推广机构共享管理使用，全市800多家农技推广机构不必再筹集资金用于档案信息化建设。 　　 　　2农业科技档案馆数字化建设总体方案 　　 　　2.1总体目标 　　本着“快速、方便、实用、高效、安全和智能化”的原则，建设一个市、县、乡镇三级共享管理、档案信息网上查询的数字化农业科技档案馆，对全市农业科技档案资源进行现代化综合管理。 　　2.2总系统结构及功能特征 　　数字化农业科技档案馆总系统工作流程如图1。 　　整个流程在网络上进行，数字化档案管理者首先对数字档案进行著录，然后将数字档案发布至数字档案中心（服务器集群），经过审核（一般由市级数字化档案管理者）通过后，数字化档案成为开放的数字档案。数字化档案管理者和数字化档案用户均可查询数字档案目录，并对数字档案进行检索（数字化档案用户仅能检索其中开放的数字档案），通过镜像站查阅多媒体和期刊类数字档案。 　　整个系统采用浏览器／服务器（Brower/Server，即 B/S）模式，利用 Web 服务器和ASP.NET作为数据库操作的中间层，构建成具有3层 Web 结构的浏览器／服务器模式的数字化信息中心，其总系统结构如图2所示。 　　用户在浏览时提交检索或查询请求，即浏览器向服务器发出 HTTP 请求；Web 服务器随即回应该请求，调用 ASP.NET 引擎执行该文件，通过 ODBC 连接档案馆后台数据库，由数据库访问组件 ADO（ActiveX Date Objects）执行访问数据库的操作；最后由 ASP.NET 将访问结果生成标准的HTML页面反馈给客户端浏览器。 　　2.3各分系统方案及功能 　　2.3.1用户管理系统。市农业科技档案馆主要负责人对用户管理系统享有最高权限，在数字化档案平台中，我们称其为高级数字化档案管理者。高级数字化档案管理者通过用户管理系统任命市级数字化档案管理者，并对其进行管理；市级可任命县（区）级数字化档案管理者，县（区）级可任命乡（镇）级数字化档案管理者，并分别对其进行管理。对于市、县（区）、乡（镇）这3级拥有农业科技档案资源并提供共享服务的单位，在数字化档案平台中，我们统称为数字化档案管理者。其他的档案利用者，填写注册申请表并由档案馆主要负责人通过用户管理系统进行审核，经批准后成为数字化档案用户，非用户不能享受到数字化档案馆的网络服务。 　　2.3.2著录系统。数字化档案管理者在发布数字化档案前必须对数字化档案进行原始编目。原始编目的过程就是向目录数据库写数据。目录数据库按照国家标准GB/T20163-2006《中国档