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关于公立医院固定资产管理问题探讨
关于公立医院固定资产管理问题探讨 摘要:固定资产在公立医院的总资产中所占比重较大,是提升医疗质量的依托,如何促进公立医院固定资产管理的规范化,确保其安全和完整,对提高医院的经济效益和社会效益、增强医院的竞争力十分重要。笔者就固定资产管理中存在的问题、对策提出了几点建议,以促进公立医院管理水平的提高。 关键词:公立医院 固定资产 管理 医学的发展离不开固定资产,如何科学化、前瞻性的管理好固定资产,是摆在每个医院管理者面前的一道难题。随着新医改的不断推进,国家将大力扶持基层医疗机构,设备的配置率已显著上升。如何高效运营这些资产,实现其保值增值,达到可持续的发展,是关系到医院生存发展的重要课题。目前各类医院为适应新医改政策,都提出了符合自身发展的规划目标,这使医院的固定资产管理必须与之相配合,才能为规划目标的实现提供有效支撑。 一、加强公立医院固定资产管理的意义 医院的固定资产是医院开展医疗服务的载体,固定资产的管理是医院财务管理工作的重心,根据《医院财务制度》的规定,医院固定资产按性质分为:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其它固定资产。为了确保公立医院固定资产安全、完整、有效地运行,应当建立可行的监管机制,使管理实现制度化、体系化、全程化。在固定资产的使用上,既要为新技术的实施创建平台,又要杜绝已有资源的闲置,对资产的投资决策要进行充分论证。在当前竞争激烈的医疗环境下,只有不断提高资产的运营效率,充分发挥其效能,才能增强医院经济实力。 二、医院固定资产管理原则 (一)统一核算,归口分级管理的原则 即在医院院长统一领导下,固定资产实行统一核算,由财务部门、职能管理部门、使用单位分级管理的原则。 (二)授权审批原则 即凡增加或减少固定资产必需经过严格的批准程序,重大项目还需经过职工代表大会讨论通过。 (三)内部控制原则 即本着实物管理与价值管理、职能管理与使用管理协调一致,相互制约、相互监督,各司其职,权责分明。 (四)讲求效益原则 即固定资产的购建应经过充分的论证,努力降低成本,节约支出。 三、医院固定资产管理中存在的问题 (一)管理部门分散,造成账账不符、账实不符 我国公立医院的固定资产通常由财务部门设置总账及一级明细账,总务科与器械科设置二级分类明细账,具体的资产由使用科室管理。固定资产购入时,财务部门进行账务处理时,存在对固定资产计价标准理解不透的情况,如《医院财务制度》规定:单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也列为固定资产管理。如办公桌椅、患者住院床、床头柜、职工更衣柜等大批同类物资,实际操作时却列为当期的支出,造成账账不符、账实不符。 (二)管理意识淡薄 由于我国的公立医院是由政府出资举办的具有社会福利性质的单位,按财政拨款的多少分为全额预算拨款单位和差额预算拨款单位。购置固定资产的资金来源渠道主要是国家的财政补助,资产的多少、完整程度不直接影响本单位的效益,所以在医院里从管理层到职工,普遍对资产的管理不重视,怠于行使权力与义务,造成资产流失严重。 (三)关于资产管理的内控制度不健全 各单位虽然依据《医院财务制度》的规定,结合自身情况制定了固定资产管理度,但由于内控制度的不健全,使资产管理制度流于形式。如资产的审批、购买、验收各环节应独立进行,专人负责,而实际工作中,设备一经购入,验收人员一定会验收合格,他们认为如果检查出问题,会得罪前面程序的相关人员,所以发现问题也视而不见,这就留下一些隐患;又如在财产清查时,擅自将部分财产不予登记,变成个人的私有财产。为杜绝管理漏洞,使医院的固定资产管理有章可循,只有制定一整套严格的固定资产管理及内部控制制度,实行全方位、全过程的管理,才能防止国有资产流失。 (四)对现有资产的运营能力估计不足,盲目上新项目,造成资产闲置 医院在制定计划需求时,往往是迫切地要淘汰已有设备,从想拥有同行业最先进的设备,造成了固定资产重复购置,导致固定资产使用价值隐性流失。另一方面,还应考虑当地医疗市场需求及其它医疗机构之间的供给情况,充分估计本单位的医疗技术水平,全面平衡后才能作出正确决策。 四、加强固定资产管理应从以下几个方面着手 (一)加强固定资产的财务管理 1、完善会计核算方法,准确反映固定资产的价值 固定资产购入后,会计部门应严格按照《医院会计制度》的要求及时入账,应列入资产原始价值的支出不能计入当期费用。 2、建立固定资产专人负责制度 落实责任到人,实行特殊岗位持证上岗,加强对资产管理人员的培训。 3、建立定期财产清查制度 对清查过程中发现的损益及时查明原因,按程序进行报批账
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