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施工企业内部控制现状及对策
施工企业内部控制现状及对策 [摘 要]实施内部控制是施工企业规范经营活动、规避经营风险、提高经营效益的重要保障。只有完善施工企业的内部控制制度、明确控制目标,尤其要重视采购业务、施工过程、施工结算等关键环节的控制,加强内部审计对内部控制的监督职能作用,内部控制将得以完善,对施工企业将发挥重大的积极作用。 [关键词]施工企业;内部控制;现状及对策 [中图分类号]F426 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)34-0046-02 1 实施施工企业内部控制的重要意义 1.1 在施工企业实施内部控制对规范企业的经营行为作用巨大 内部控制是对建筑施工企业的各个部门、企业运营的各个环节的有效的监督管理,通过监管发现经营中出现的问题,能够及时纠正企业的实施方案和经营决策中存在的缺陷,规范经营行为,完善经营过程,提高管理时效,以保证施工企业的方针政策顺利的落实和经营行为的顺利完成。 1.2 实施内部控制有利于施工企业防范经营风险 施工企业管理不规范会导致财务造假、巨额资产损失、经营失效、会计造假等多种重大风险,甚至导致企业破产倒闭。实施内部控制,能对施工企业的整个经营活动的每一个环节和部门进行监督,随时发现其缺陷和不足,提出解决问题的方案和措施,完善企业内部控制的薄弱环节,有效的防范各种经营风险的发生。 1.3 实施内部控制有利于施工企业经济效益的提高 施工企业内部各部门之间的协调联动是提高企业运营时效、增加经济效益的重要原因。企业的各部门、各环节各自为战的经营状况只会增加企业的内耗,不利于内部财力、人力资源的充分发挥。只有把各部门转变成一个相互促进、协调发展的整体,依靠明确的奖惩制度,激励内部员工的内在潜能和创造力,促进和谐的企业文化的形成,才能提高施工企业的经营效益。 2 施工企业内部控制存在的问题 2.1 施工企业内部控制制度尚不完善 相关调查显示,规模较大的上市公司、国有控股公司及外资企业内部控制制度比较健全,大体符合《企业内部控制基本规范》的要求。但一半以上的中小施工企业内部控制制度不健全,有的施工企业内部稽核不规范,甚至财务稽核制度根本就没有建立;有的对财会人员的权限规定不严格,甚至不能落实会计上机必威体育官网网址制度;有的对施工过程的关键环节缺乏严格的控制程序;对于外包工程,有些工程款的结算无详细的控制程序,增加了实施的随意性;有的对材料的采购程序简单,没有相应的牵制机制,缺乏质量保证,甚至出现财务漏洞;有些程序管理混乱,进场才发现设备、材料等与工程要求不符,进而影响工程进度和质量,导致施工企业的利益受损。 2.2 内部审计的作用不能在内部控制中充分得到体现 施工企业的内部控制不能仅仅依靠自我评估来实现自我监督,内部审计对内部控制发挥重要的监督职能,它是内部控制的重要组成部分,是内部控制的再控制。内部审计作用的发挥取决于审计人员的素质、审计制度的可行性以及决策层领导对审计工作的重视程度等,由于以上多方面的原因,导致施工企业在内部审计工作中存在巨大的差距,审计工作作用悬殊。有的审计工作形同虚设,内部控制中出现的问题长期难以解决,企业内合理的意见和建议长期得不到落实,严重影响了内部控制的效果。 2.3 施工企业内部控制松散,缺乏执行力度 企业生产经营和内部的各方面管理是密不可分的,但在实际运作中,企业往往重视其生产经营,却忽视了财务、材料、制度建设、人员培养等的管理,把眼光主要放在了生产和开发上,不能以全局的眼光和战略的高度实施企业的内部控制,导致人员素质较差、责任心不强,进而导致人为的管理问题。有些内部管理制度流于形式化,由于缺乏执行力度,实施和方案严重脱节,造成执行的随意性现象非常严重。例如,合同的签订、付费和执行按照内部控制制度的要求应由不同负责人分别实施,但由一人包办,无他人监管的现象十分常见。 3 加强施工企业的内部控制的对策 3.1 施工企业内部控制目标要明确 不同的施工企业的企业文化、经营管理、生产特点等有所不同,所需要达到的控制目标有很大差别,施工企业要结合自己的特点,抓住工程项目的关键控制点,跟相关各部门充分交换意见,确立施工企业明确的、可行的内部控制目标,并以制度的形式公布实施。首先,确定施工企业内部控制目标需以企业经营的合法性为准绳,施工企业的各项活动只有在国家法律的保障下,才能保证其会计信息的可靠性,才能保证其经营活动的安全性和合理性;其次,确定施工企业内部控制目标应以提高经营效率为目的,这需要在企业经营活动中的预决算、采购、施工建设等诸环节进行优化处理,完善公司的管理结构,减少企业的运营成本,提高对企业人才、物力等资源的利用效率;再次,确定施工企业内部控制目标还应以风险控制为
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