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面向学院学生管理工作信息化建设 　　摘 要：针对高校学生管理工作存在的问题，分析了学生管理信息化的作用，提出应全面实行高校学生工作办公自动化管理，提高办公效率。详细介绍了学生管理信息系统的建设方案和实现方式，最后进行了总结，认为通过学生管理工作的信息化建设，系统的应用可以规范和简化日常繁杂的学生工作流程，形成实时统一的信息数据，实现信息资源共享，减少大量的信息重复收集汇总工作，减轻辅导员的工作强度，也便于辅导员间工作的快速交接，提高学院学生管理工作的效率和质量。 　　关键词：学生管理工作；信息化建设；运行管理模式 　　中图分类号：G647 文献标识码：B 文章编号：1673-8454(2012)07-0019-03 　　 　　一、引言 　　在信息时代，很多行业领域已经通过计算机技术实现管理和服务职能，高校学生工作也不例外。在经济和信息全球化高速发展的今天，办公自动化已经成为提升高校管理水平的一个重要因素。而如何全面实行高校学生工作办公自动化管理，提高办公效率，是高校建设发展过程中需要解决的主要问题之一。目前，我国高等教育快速发展，高校的办学规模日益扩大，学生数量剧增。高校学生管理工作不断出现新情况、新问题，学生管理工作强度和难度也随之不断增大。为更好地保障学生工作优化管理，高校学生工作的信息化建设势在必行。 　　二、学生管理工作存在的问题 　　目前，多数高等院校的学生管理工作是以学院或系为单位，各院系的学生工作办公室在学校学生统一管理过程占据了核心位置，是学校管理指令执行与学生监管回馈的枢纽。随着教育事业的蓬勃发展，扩招给该部门的学生工作带来很大的挑战，致使管理过程中出现了不少问题。 　　1.本科教育连年扩招带来管理上的挑战 　　我国的大学扩招是教育体制改革的重要举措之一，录取人数由2000年的180万上升到2009年的629万，实现了本科教育的普及化，使更多人有了享受高等教育的机会。与此同时，给学校的学生管理带来了很大挑战。学生人数的急剧增加，辅导员由原来平均每人管理几十人到现在的几百人，致使管理难度和工作量增加，快速掌握每个学生的信息十分困难。 　　2.由于高校扩建校区增加，出现分校区分年级管理 　　随着办学规模的壮大，扩建校区是高校发展的必由之路，但教学安排、师资力量、教学内容等教学活动相关的软硬件设施不能立刻得到同步调整或满足。针对学校扩建中存在的问题，各高校纷纷提出了适合学校过渡时期特点的教学改革模式。大多高校采取了分校区分年级管理的措施，基础教学与专业教学在不同校区完成，这样同属一个学院的学生在基础课和专业课学习过程要进行校区间的转移，学生住宿信息、辅导员变动等容易产生学生信息继承不完全或信息中断问题。 　　3.学生信息多以电子文档存储，管理使用效率低 　　目前，大多高校为满足管理需求，为学生工作人员配备了计算机等办公设备，代替传统的手工纸质办公，加强计算机辅助管理。然而，辅导员的工作大多在各自的计算机上独立完成，产生的数据完全独立，而且是以Word文档或电子表格的形式零散地存放在不同的文件夹下。这种现象容易造成数据丢失，使已掌握的信息失去了很多使用价值，不利于工作成果积累和传承，管理查询效率很低，难以实现信息共享。同时由于分工不同但管理对象相同，造成大量信息的重复收集、保存，容易增加辅导员的工作量，也造成存储资源的浪费。 　　三、学生管理信息化建设的作用 　　学工办辅导员对校级管理指令的有效执行、学生动态信息的实时把握以及对学生信息的历史积累和快速汇总是做好学生工作的关键。学生工作内容繁杂，影响学生管理工作效率的因素，主要体现在以下几点，也是我们在管理过程通过信息化建设亟待解决的问题： 　　1.学生信息的完整性和一致性 　　学生基本信息的管理是学生工作的主要组成部分。管理过程中产生的多种文档，包括家庭联系信息、住宿信息、获奖信息、贫困生信息等等，表格繁多，其中共有信息多、更新困难、一致性差。 　　2.学生工作信息历史积累和可查询性 　　由于多校区的管理模式，辅导员换岗频繁，工作的流动性较大，工作交接过程中容易造成重要历史信息的遗忘或丢失，需要新任辅导员重新收集学生相关信息，影响对学生情况的了解与掌握。即使遗留大量学生信息文档，但查阅起来十分困难。 　　3.信息处理的准确性 　　学生信息是动态的信息，主要由休学、退学、留级、转专业等变动引起，因此及时的信息更新与维护是准确掌握学生动态的关键。在各类信息汇总时，通过手工汇总或仅凭电子文档的简单汇总，容易出错，不能准确全面地反映学生的现状，影响学生工作导向的决策。 　　4.学生综合信息的共享性 　　各辅导员负责管理的学生信息目前处于独立状态，成为信息孤岛。由于学生的学习生活大部分与院团委组建的学生社团和组织的活动相关，因