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基于商业企业固定资产管理对策研究
基于商业企业固定资产管理对策研究 摘要: 固定资产是商业企业生产工具,是生产力要素之一,商业企业固定资产结构、状况及管理水平是影响其竞争力的重要因素。企业目前财务管理方面的任务,主要是适应社会主义市场经济的需要,提高固定资产的使用效益,在当前经济形势下,如何加强商业企业固定资产管理,是我们目前亟待解决的问题。现就如何加强商业企业固定资产管理,发挥其使用效益,作出一些有益探讨。 关键词: 商业企业;固定资产管理;研究 中图分类号:F272 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2012)04-0096-020引言 固定资产是商业企业生产工具,是生产力要素之一。无论是国有商业企业、股份制商业企业、民营商业企业还是其他所有制形式的商业企业,其固定资产结构、状况及管理水平是影响其竞争力的重要因素。企业目前财务管理方面的任务,主要是适应社会主义市场经济的需要,提高固定资产的使用效益,在当前经济形势下,如何加强商业企业固定资产管理,是我们目前亟待解决的问题。 1目前商业企业固定资产管理存在问题 商业企业由于资产规模大、分布范围广,资产的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出现差错,管理存在一定难度,因此固定资产管理存在许多问题和不足。 1.1 商业企业固定资产账实不符的现象严重造成固定资产账实不符的主要原因包括:第一,会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理;第二,为逃避监管而不入固定资产账或部分入账,利用“小金库”等账外资金越权违规购建固定资产;第三,固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列。账实不符主要表现为有账实不匹配、有实无账和有账无实。 1.2 商业企业对闲置固定资产的处理不够重视,责任人的处罚机制不到位设备闲置会带来许多弊病,如设备的投资不能及时收回、发生贬值、支出相应税费等,由此,必须加强对闲置设备的管理工作。不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。 1.3 商业企业固定资产的使用部门和财务部门存在分歧主要表现为以下几个方面:长期闲置的设备,财务部门未做任何财务处理;设备已经报废,而财务部门仍然在提折旧;财务部门与营业部门登录的固定资产型号数量口径不一致;财务部门的固定资产台账和营业部门的设备台账不相符,主要是固定资产的名称规格原值等项目。商业企业固定资产的使用部门和财务部门存在分歧,资产的管理容易出现不一致的地方。 1.4 商业企业固定资产管理的制度不够完善商业企业各部门之间容易在遇到问题时相互推诿,大多存在交叉重复的现象,不少商业企业虽经多次清查却依然前清后乱,无法保证资产管理的持续稳定,资产的完整和安全得不到保证;有的已经使用多年的账目却在账上没有反应,而一些已经清除的账目却依然挂在财务账上,导致账面上的混乱不清晰;还有的固定资产,因人员的调动,未作及时的调整或资产回收,致使财务方面出现浪费的现象,解决这些问题必须建立和健全管理制度。 1.5 商业企业各部门单位设备调拨频繁,固定资产所有权与使用权时常脱节一方面房屋建筑物类出现的问题是:经营用房分散于各核算部门管理,商业企业的房屋更新改造由企业统筹安排,企业只收取折旧费,那么由于经营用房建造时间的不同,以及座落地点不同,给经营者带来的效益和受益期也有所不同。另一方面通用设备和专用设备类出现的问题是:在我商业企业主要是运输车辆,柜台货架,也分布在各核算单位使用管理,购买汽车等设备由企业拔款解决,至于汽车如何加强保养延长使用寿命,这些都有欠考虑,由此产生各核算单位,纷纷向企业递报告要求拔款购买车辆,给企业财务管理工作带来了新问题。 2加强商业企业固定资产管理的对策 2.1 将商业企业固定资产实行分类管理将商业企业现有固定资产按经济性质划分为二大类分别管理。第一类是房屋建筑物类,包括经营生产性用房、营业网点、仓库、办公室、职工宿舍等土木建筑及其附属设备、土地、围墙等;第二大类是通用设备类和专用设备类,包括动力设备、传导、通讯、机器设备、检测仪器、交通运输工具、电梯、储存设备,以及管理用具等。第一大类固定资产统一由企业按制度建账核算和管理,以利于集中资金,统筹安排;第二大类固定资产由使用单位建账核算和管理,实行谁使用,谁购置,谁管理的原则。 2.2 商业企业固定资产管理严格审批程序,掌握资金使用界限 如何合理、有效地调度使用资金,提高资金使用效益,已成为商业企业经营决策者的重要任务。对于固定资产的购置,维修,转让,报废严格审批程序,按制度规定的管理权限逐级审批办理,虽然企业的资金可以统筹使用,但是不能随意增加固定资产投资,购置时仍然要考虑资金使用是否合理,是否有更新改造的能力,这给商业企业经营者和
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