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“零存货”模式在企业财务管理中运用及完善

“零存货”模式在企业财务管理中运用及完善   摘要:由于存货在流动资产中占很大的比重,存货管理在企业财务管理特别是资金管理中占有重要地位。“零存货”的提出可以解决存货管理中的部分浪费现象,企业通过实现零存货管理,可以降低库存管理的成本,减少库存资金的占用。零存货管理方式在日本、美国广泛推广,其应用足迹也遍布欧洲、大洋洲等世界各地。“零存货管理”作为一种先进的存货管理方式,已经在很多企业中得到应用,知名的格兰仕集团和海信公司都从这种管理方法中受益匪浅。但是实施 “零存货” 管理并不是容易的事,它要求企业必须实现均衡生产,企业供、 产、 销各部门必须实行统一计划、 精心安排和合理配置。目前情况下,零存货模式在运用过程中还存在着许多问题,需要不断地改进。   关键词:“零存货”模式;财务管理;库存管理;储存成本;质量   中图分类号:F271 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)32-0109-02   在新的市场经济条件下,高科技的网络技术得到广泛应用,电子商务平台也得到了迅速发展。在这样的前提下,企业完全有能力、有条件改变传统的生产经营方式,不用再储备材料准备生产、 储备库存商品等待销售,甚至可以不储备库存以减少由于库存带给企业的资金周转压力,提高资金利用效率。因此,“零存货” 管理模式也就成为了企业有效地进行财务管理的一个新课题。   一、零存货管理模式的概述   1.零存货管理模式的内涵及实质。“零存货”模式是指在物资有充分社会储备保证的前提下所采取的一种特殊供给方式。它并不是不要储备和没有储备,而是通过实施特定的存货控制策略,尽可能实现存货量的最小化。其管理核心在于有效的利用库存料,快速生产产品,并需要有反应迅速的营销系统与之配合,将生产、销售周期压至最短,力求避免无效库存。因而,零存货状态的控制核心在于增加企业、部门间的信息交流与共享,减少不确定性因素对存货管理的影响,增加存货管理决策信息的透明度、可靠性和实时性。零存货的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零存货管理,降低库存??理成本,减少库存占用资金。   2.实施零存货管理模式的必要性。首先,零存货管理模式能够很大程度的降低企业的库存,从而加快资金的周转速度,加大资金的利用率。其次,采用零存货模式后,由于加大与供应商的密切合作,并且需要与供应商长期频繁订货,所以零存货管理降低了物资采购的价格。再次,零存货管理模式降低了企业存货的储存成本,减少相应管理费用的支出。另外,传统的质量管理方法都是依靠事后检验来保证质量的,但是当库存很低甚至是零时,假如前面某道工序出现质量问题而没有检验出来,则会生产出大量的不合格产品。因此,加强了质量管理,废品就可以减少很多,相应地就降低了产品的生产成本,提高了产品的利润,进而增强了产品的市场竞争能力。“零存货管理”必须要注重企业的质量管理,注重企业的质量管理会为企业带来更多的收益。   二、“零存货”模式在财务管理中的应用现状   1.委托保管方式。企业通过一定的程序将库存物资交给专业物流公司管理,并向物流公司支付相应的代管费用。物流公司接受用户的委托后,利用专业库存管理知识、高水平的管理技能、较低的库存管理费用代为管理用户委托的物资,从而使用户不再设有仓库,从而实现零存货。这种方式使受托方能以较低费用的库存管理提供较高水平的服务,也可以使委托方能够集中精力和资金从事生产经营活动。但是这种库存方式实质上是库存位置的移动,并未减少社会总库存。这是目前国内企业发展零存货的主要趋势。作为中国最大的物流企业的中国储运集团公司就是内外委托单位提供便利、高效、专业的物流服务。   2.实施配套生产和协作分包方式。也就是应用在日本的“下请”方式和美国的“SUB-CON”方式。主要是应用在制造企业的一种产业结构形式,生产企业通过与其上游的供应商之间建立紧密稳固的配套生产关系,形成稳定的供货渠道。供货渠道稳定后,就可以免除生产企业在后勤保障工作上存在的后顾之忧,进而可使其减少物资库存总量,甚至可以取消供应品库存,实现零存货。   3.采用“看板供货”方式。看板方式是准时方式中的一种简单有效的方式,最早出现在日本丰田汽车公司,主要应用于零组件的管理上。指在企业内部各工序之间,或在建立了供求关系的企业之间,采用固定格式的卡片,由下一环节根据自己的生产节奏向上一个环节提出供货要求,看板上记载着什么时候生产、生产多少、运往何地等作业指令,上一环节则根据卡片上指定的供应数量、品种等及时组织供货,以此为前提,每一个工序按照看板的指示向先行工序一次索取组件,然后向后续工序送达,在具体操作过程中,可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。   4.按订单生产方式。企业的一切生产活动都是实行采购、制造、配送的,仓库

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