第二章日常事务型PPT.ppt

（一）条据 概念： 条是便条，据是单据，统称条据，是常见的应用文体，也是旅游业日常工作往来中，广泛使用而又极为简便的应用文。 分类： 说明条据：请假条、留言条、托事条 凭证条据：借条、领条、收条、欠条、发条 （一）条据 2、条据格式及写法 （1）说明条据 ①说明条据的格式 a第一行顶格写收条人的称呼 b第二行空两格写正文。 c祝颂语如“此致”、“敬礼”。 d在正文右下方署名，署名下方写出日期 ②说明条据的写法 a请假条 b留言条 c托事条 （一）条据 2、条据格式及写法 （1）凭证条据 ①凭证条据的格式； a第一行中间位置写“借到”、“领到”等字样； b第二行空两格写对方个人或单位的名字或名称，接着写物 件名称、数量或金额； c在文末或换行空两格写“此据”两字； d在右下方写上自己单位名称或本人姓名，并加盖印章； e在署名的下方写出日期 ②凭证条据的写法 a借条 b领条 c收条 d欠条 （一）条据  3.写条据要注意的几个问题 称呼都要顶格，以表示尊重和礼貌 对外单位使用的条据，单位名称必须是全称 要说明的事物，必须写得清楚，具体 表示钱物的数字一律要大写 一律要用钢笔或毛笔书写，不可随意涂改 1 2 3 4 5 （一）条据  3.写条据要注意的几个问题 一: 壹 二：贰 三：叁 四：肆 五：伍 六：陆 七：柒 八：捌 九：玖 十：拾 （一）条据  3.写条据要注意的几个问题 （一）条据 3.写条据要注意的几个问题 （二）证明信 概念： 证明信，简称“证明”，是为证明个人身份、经历、表现等情况或某个事件真实情况所写的信件。这种信件一般以组织名义写。 证明信正文写作时特别强调内容真实、确凿，用语准确、肯定，绝不能含糊不清，模棱两可，令人产生歧义。结尾一般要有习惯用语“特此证明”，最后具名、加盖公章，并注明日期。 证明信中的称谓可以放在开头，信末用致敬语结束；也可以放在后头，用“此致引出，转行顶格写起。 （三）介绍信 概念： 介绍信是机关、团体或单位派人到其他单位办理公务时介绍所派代表的身份及联系事宜的书信。它具有介绍和证明的双重作用。 介绍信中要体现以下几项内容：对方单位名称；被介绍人的姓名、身份，联系的事宜和对收信单位或个人的要求；涉及一些必威体育官网网址范围的事项，还要注明联系人的政治面貌、职务、级别等；本单位名称和开介绍信的日期，并加盖公章。一般的介绍信都有铅印编号，并有存根。用时只需逐项填写即可。 （四）倡议书 倡议书是首先公开提出某种建议，希望别人能够响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的信件。倡议书通常由标题、正文、具名和日期三部分组成。 正文 通常分为两部分，前一部分写为什么要提出倡议；后一部分写倡议做些什么 位置在第一行正中 写上“倡议书”，有的还写出倡议书的对象或内容 在另起一行的后半行写上发起倡议的单位名称或个人姓名 在具名下面写上发倡议的年、月、日 标题 日期 具名 格式 （五）启事 1.启事的概念及分类 2.启事的一般写法 3.寻找类启事的写法 4.征招类启事写法 5.周知类启事 6.声明类启事 （五）启事 启事是单位或个人有事需向大家解释、说明、告知，或者希望大家给予协助时张贴在公共场所或登在报章杂志上的简明扼要的文字。 正文 根据不同类型启事的不同要求，写明有关启事的事项 写在第一行正中 署名和日期。署名写启事单位名称或个人姓名 标题 结尾 格式 启事的一般写法 （五）启事 3.寻找类启事的写法 要写明被寻找人的姓名、