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第五章 项范围管理
一、项目范围确认的概念和依据 项目范围确认是指由项目相关利益主体(项目业主/顾客、项目发起人/委托人、项目实施组织或项目团队等)对于项目范围的正式认可和接受的工作。 项目范围确认要注意工作内容的全面性和非冗余性 项目范围确认的内容:既涉及对整个项目范围的确认,也包括对一个项目阶段范围的确认工作。 项目范围确认的成果:一是经过确认的项目范围;二是全面更新的项目工作分解结构和项目工作分解结构字典。 二、项目范围确认的方法和技术 (一)项目范围界定结果的核检清单法 1.项目范围定义文件的检核清单 其内容包括: 项目目标是否完善和准确 项目指标是否可靠和有效 项目约束条件是否真实和符合实际情况 项目假设前提条件是否合理和明确 项目范围是否能够保证项目目标的实现 项目范围带来的风险是否可以接受 完成项目范围是否有足够的把握 项目范围定义给出的项目工作效益是否高于成本 项目范围是否需要进一步深入研究和定义 2.项目工作分解结构文件的检核清单 项目目标和要求的描述是否清楚 项目产出物的指标是否可行和有效 项目产出物及分解是否都是为实现项目目标服务的 项目可交付物的分解是否能满足最终生成项目产出物的需要 项目工作的分解是否能够生成项目的可交付物和项目产出物 项目工作分解得到的各工作包是否都是为生成项目产出物和项目可交付物服务的 项目工作范围和项目产出物范围与项目目标之间的关系是否具有传递性和符合逻辑与要求 项目工作分解给出的工作包是否有合理的绩效度量指标和规定的指标值 项目目标与项目工作绩效的度量指标是否相匹配 项目工作分解结构的各工作包的划分和相互之间的关系是否科学合理 项目工作分解结构中各工作包的划分是否有利于资源的配置 (二)项目范围实施结果的检验单法 1.项目产出物的检验方法 2.项目可交付物的检验方法 第五章 项目范围管理 第一节 项目范围管理的概论 第二节 项目范围规划 第三节 项目范围定义 第四节 项目工作分解 第五节 项目范围确认 第六节 项目范围控制 第六节 项目范围控制 一、项目范围控制的内容和依据 二、项目范围控制的方法和成果 项目范围变化会带来什么样的结果? 项目工期 项目费用 项目质量 项目范围变化的影响因素有哪些? 项目的生命周期 项目的组织 项目经理的素质 外部环境的变化 (一)项目范围控制的内容 按照充分必要的原则保障和开展项目范围的实施和控制 按照价值最大化的原则开展项目范围变更的实施和控制 对客观实际发生的项目范围变动的控制 对主观提出的项目变更请求的管理和控制(项目相关利益主体所提出的变更请求的审批和实施) 二、项目范围控制的方法和成果 (一)项目范围控制的方法 1.项目范围控制系统的方法 项目范围控制系统的主要内容包括:项目范围变更控制的基本程序和方法、项目范围控制的责任划分和授权、项目范围变更的文档化管理、项目范围变更的跟踪监督、项目范围变更请求的审批等。 二、项目范围控制的方法和成果 2.项目配置管理系统的方法 项目配置管理系统的方法主要是根据项目目标、产出物、可交付物、工作和资源的配置关系,使用有效的各要素按照配置关系进行匹配的方法,管理和控制项目范围的方法。 3.项目偏差的分析方法 4.再编项目计划的方法 (二)项目范围控制的主要成果 1.项目范围实施的结果 2.项目范围控制的文件 3.从中得到的经验与教训 项目范围定义的依据:项目范围综述、项目的限制条件、项目的假设前提条件、项目其它相关的信息、(业务型项目中)承包合同中确定的各种约束条款、项目实施组织的日常运营和组织的其他项目计划是否会对本项目的范围定义形成影响或造成制约、利用相关项目的历史资料和信息 工作分解技术是指将(根据项目目标确定的)项目产出物和项目工作进行逐层细分,最终确定出项目工作包,从而界定一个项目的范围的技术方法。或者说工作分解技术是用来建立一个项目的工作分解结构(Work Breakdown Structure)的技术方法 使用工作分解技术定义项目范围的步骤: 识别项目包含的产出物和工作包(项目目标→项目产出物→项目主要工作或项目阶段→项目工作包) 检验项目工作结果的正确性(项目工作包是否必要和充分的;工作包是否已经定义清楚和完整;每个工作包是否能够列入项目工期计划和预算计划) 决定一个项目工作分解结构的详细程度和层次多少的因素包括: 为完成一个项目工作包而分配给一个群体或个人的责任与这些责任者的能力 在项目实施期间期间管理和控制项目预算、监控和收集成本数据的要求水平 工作分解结构模板是指某种项目的标准化或者半标准化的工作分解结构,甚至是某个历史项目所使用的工作分解结构(WBS),可以用作一个新项目工作结构分解的模板使用 项目范围确认的对象 项目范围确认的对象是项目范围定义所生成的主要文件。包括项
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