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对教学型高校信息资源管理思考

对教学型高校信息资源管理思考   摘要:教学型高校作为知识的殿堂,教学型高校的信息资源是培养专门性、应用型人才的基础,基于信息资源的重要性,对教学型高校信息资源管理流程分析,指出教学型高校信息资源管理问题,最后提出有效开展信息资源管理的建议。   关键词:教学型高校;信息资源;工作模块   1教学型高校开展信息资源管理的必要性   教学型高校的发展要求不同于科研型大学,它是以培养专门性、应用型人才作为人才规划的定位目标,以教学工作为重心,以培养社会实际需要的各类专门人才,注重应用型人才的培养,它离不开信息资源的管理。   教学型高校也是知识的殿堂,教学型高校的信息资源作为培养人才的一类资源,既像物资和人力资源一样具有其基本价值,并且通过加工处理可增加价值,它是用之不竭的资源,在信息资源管理流程的基础上,对信息资源进行收集、整理和有序化,是非常必要的。[1]   目前教学型高校基本完成了校园网的建设, Internet服务也日趋完善,主要系、部门一般以拥有一套或多套相对独立的应用系统。要使每个部门内部、部门之间、部门与外部单位之间的频繁、复杂的信息流畅通,充分发挥信息资源的作用,实现信息资源的有效配置,离不开对信息资源管理。   再者,随着教学型高校学院规模的不断扩大,需要充分地了解用户需求,收到用户的反馈并及时开展事务处理,双向互动的信息资源管理模式是一种必然需求。   教学型高校信息资源管理流程主要由信息开发、信息发布、信息反馈及事务处理等构成。   2教学型高校信息资源管理问题分析   2.1教学型高校信息资源开发利用存在的问题   随着教学型高校多媒体教学和校园网络的普及,对硬件、软件设施要求就更高了,然而存在的问题也越来越明显。   2.1.1 信息资源开发认识不够。在教学型高校进行信息资源开发过程中,单纯的把信息化建设看成是信息资源开发,信息资源的开发利用滞后于网络建设。对投资大,而高校相关职能部门投资小,使得网络利用率低,教师、学生、管理方面的许多资源没能很好地整合,信息服务难度大。据有关调查显示,在教学型高校,大部分的计算机教育资金投资在网络基础设施建设上,软件资源(如网上教学平台、学校业务管理系统、各种多媒体教学课件、信息数据库等)的资金投入远远低于网络基础设施建设的投入,教师培训的资金投入更少,造成软件资源的严重缺乏。   2.1.2 信息资源管理滞后于文献信息资源开发利用。信息资源的管理是信息管理的静态方面,它关心的是信息资源开发和利用的程度。信息资源管理作为大学管理重要事项之一,大部分教学型高校重视文献信息资源的开发利用,建立了图书馆信息管理系统, 但是文献信息多而且杂,甚至重复购买现象严重,从而导致资源配置不合理、利用率不高等结果。   2.1.3 信息资源开发缺乏规划。教学型高校信息资源规划是指对高校教学、科研等活动所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。教学型高校各部门或院系都有各自的登录接口、界面以及登录用户名和密码,繁多的应用系统,使得用户寻觅所需的难度系数增大,组织和管理的弊端也越来越明显,譬如独立的系统、分开管理,对于管理员或用户来说,维护成本不断增加,不利于教学型高校软硬件资源的合理分配,安全防护等也存在问题。   2.2教学型高校信息资源发布方面存在的问题   随着教学型高校不断扩招,多校区管理对高校信息化管理模式有了更高的要求,这也成为目前诸多教学型高校面临的重要问题之一。高校网站的一项主要功能是信息发布,其传达内容和流程都存在相应的问题。   2.2.1 教学型高校信息资源发布内容上的缺陷。21世纪初,虽然教学型高校对信息发布管理方面作了改进,其信息的内容方面大多是限于“报喜”、“通知”、“校园新闻”方面的信息,其它的信息很少。我们可以访问一下广东的各高校网站,可以发现其信息发布量很大,其涉及的信息种类也是比较广。   据相关调查,2010年以来,部分教学型高校对校园网主页又进行了改版工作,院信息发布系统扩大其信息含量,增加参与的部门,但仍然信息流通量较少,读者阅读不多,没有很好地发挥其真正的作用。我们可以参考一下各高校的信息发布内容,部分大学或学院都有新闻网来支撑发布信息。如人大新闻网、武汉理工经纬网、华北电力新闻网、中南大学新闻网、北交大新闻网、西交大新闻网、电子科大新闻网、广大新闻网、同济大学新闻网、吉大新闻、华师新闻网等。网络时代网络信息发布的作用是无可厚非的,关键是我们如何更好地应用起来,服务学校,服务老师,服务学生,服务社会等等。   2.2.2 信息的单项传递。由于教学型高校信息化管理模式的局限性,信息只能单项传递,并且网站的使用效率不高,消息发布后没能及时反馈,从而导致重要信息需要进行二次传达或发布,使得上级指示或条文

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