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excel分享会 —— 目录 一、基本公式 二、快捷键 三、函数 四、常用功能 五、操作技巧 一、基本公式 1、求和 1）间隔的单元格之间求和 2）无间隔的单元格之间求和 3）矩阵求和 2、组合 一、基本公式 3、MIN、MAX、SMALL、LARGE公式 1）单元格在连续的行或列中，∑旁的箭头，单击最小值、最大值，然后按ENTER 2）单元格不位于连续的行或列中，或者需要求出某一特定的数组中的最大值、最小值 公式如下：LARGE(array,k) array为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。 k为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。 SMALL(array,k) array 为空 或者k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数 ，返回错误值#NUM! 一、基本公式 举例 景区名称 订单量 佣金 苏州乐园 2 20 常州恐龙园 5 75 东部华侨城 3 45 周庄 7 10 同里 9 27 　 7 20 找出订单量排名第二高的，佣金排名第二低的。 公式：LARGE(B2:B6,2)；SMALL(C2:C6,2) 二、快捷键 1、f4——重复操作 2、ctrl+/- 3、ctrl+1——单元格格式 4、f2——光标进入单元格，无需使用鼠标 5、enter和tab键 6、alt+enter——单元格中换行 二、快捷键 7、shift+F8——激活“添加选定”模式 ，分别单击不连续的单元格或单元格区域 ，无需使用ctrl 8、回车键的粘贴功能 9、快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” ; 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” ; 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” ; 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 二、快捷键 10、”Ctrl+;”——当前日期 “Ctrl+Shift+;”——当前时刻 “Ctrl+; “”空格”” Ctrl+Shift+;” ——当前日期和当前时刻 三、函数 1、countif 1）简单的计算功能 如：计算某一列中的值的数量 语法：COUNTIF(range,criteria) range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 三、函数 2）查找区域单元格内“真空单元格个数”，公式为：COUNTIF(A1:A10,=) *真空意思为单元格内无一东西,没有引用=虚似空格,或是隐藏0值 3）查找“真空,或是假单元格” ，公式为：COUNTIF(A1:A10,) *假单元格的意思为:=。但不包含0值。 4）查找所有单元格内的单元个数,不管是空值,数值,就是算出A1:A10有几个单元格 ，公式为：COUNTIF(A1:A10,) 三、函数 5)查找文本类型的单元格个数，公式为：COUNTIF(A1:A10,*) 6)查找大于,小于或是等于某个值 ，公式为：COUNTIF(A1:A10,10) 7)查找大于,小于,或是等于某个单元格内的值 ，公式为COUNTIF(A1:A10,$A$10)；COUNTIF(A1:A10,=$A$10) *切记小于等于或是大于等于时,要记得用“”把单元格分开,否则会出现错误值与实际不合 三、函数 8）查找“非空文本”的单元格个数 ，公式为COUNTIF(A1:A10,) 9）查找单元格内含“订”字的个数 ，公式为COUNTIF(A1:A10,“*订*”) ；COUNTIF(A1:A10,“订*”) ；COUNTIF(A1:A10,*订) 10）查找文本内是3个字符的个数 ，公式为COUNTIF(A1:A10,???) 三、函数 11）查找包含单元格内的信息的个数 ，如:C1=“订”,那么怎么查找A1:A10中含有“订”字的单元格个数，公式为COUNTIF(A1:A10,*C1*) 如果是要以C1中“订”开头的话,那么，COUNTIF(A1:A10,C1“*”)，把C1放前就行了 。 三、函数 例 三、函数 2、lenb(text);len(text) *函数LEN始终将每个字符（不管是单字节或双字节）按1计数。空格将作为字符进行计数 。 LENB会将每个双字节字符按2计数 。 三、函数 3、if( , , )函数 1）如要在D列中判断订单成本在15以上的输出“成本需控制”，15以下的输出“成本正常”，则=IF(C215,成本需控制,成本正常) 2）如要在E列中判断订单量等于8的输出”订单正常”，8以下输出”订单异常”，8以