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浅析会计信息化发展中问题及对策

浅析会计信息化发展中问题及对策   摘 要:随着企业会计信息化在企业中的大量运用,极大地促进了会计工作效率的提高,但同时也给企业内部会计控制带来了新的问题和挑战,我们应该从加强内部控制,健全会计信息系统安全控制,加强对会计信息系统的内部审计,加强企业员工的培训等方面入手防范风险发生。   关键词:会计信息化;风险;对策      我国企业片面追求规模效益,会计管理水平停留在一个比较低的层面上,会计信息化技术的应用相对落后,这成为制约提高竞争实力与工作效率的瓶颈。大力推进企业信息化建没,积极探索加强企业财务管理的有效途径,是当前转变管观念,深化企业改革,建立现代企业制度过程中一项非常重要工作。   会计信息化发展是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。   随着企业会计信息化在企业中的大量运用,这无疑是企业管理手段的巨大进步,极大地促进了会计工作效率的提高,但同时也给企业内部会计控制带来了新的问题和挑战,因此,会计信息系统保持良好的内部控制显得极为重要。   一、运用会计信息化系统所遇到的风险   会计信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性,一方面给现代化的财务会计带来了前所未有的高效率,另一方面也由于会计信息处理的不可见性和高度集中性,给会计信息系统的内部控制带来了高风险性和脆弱性。会计信息系统内部控制要解决的是由于会计工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。   (一)会计信息系统数据处理的集中化、自动化,授权方式有所改变引起控制风险   在网络会计信息系统中,权限分工的主要形式是口令授权。一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大隐患,此种案例已发生多起。如:会计人员被客户收买,窃取口令,非法核销客户的应收款及相关资料;销货人员窃得顾客订单密码,开出假订单,骗走公司产品等等公司内部人员窃取口令取得并泄漏公司成???构成等内部秘密财务信息。   (二)内部控制的程序化,有可能使同一种差错反复发生   会计信息系统的内部控制,在很大程度上取决于这些会计信息系统中运行的应用程序的质量。程序化的内部控制有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,人们的依赖性和程序运行的重复性会使实效控制缺陷,长期不被发现。毕竟,会计人员对计算机专业知识知之有限,很难及时发现这些漏洞。这样在专业人员找到或堵上这些程序漏洞之前,系统便会多次重复同一错误,扩大损失,这也是手工会计系统不会遇到的问题。   (三)原始数据存储隐形化,使得会计信息易于被篡改或伪造   在手工会计系统中,原始凭证是以纸张为载体,很难不露痕迹地加以修改或伪造。但随着电子商务的发展,一些单位的原始凭证也如同记账凭证、会计账簿或报表一样,已实现数字化、电子化,即以数字形式存储在磁(光)性介质上,这种无纸凭证极易被篡改或伪造而不留任何痕迹,它弱化了纸质原始凭证所具有的较强的控制功能,给内部会计控制带来了新的难题。另外,磁(光)性介质容易损坏,一旦受损则很难修复,这更使数字化的会计信息丢失或毁坏的风险加大。   二、会计信息化的风险应对措施   (一)强化风险意识,加强内部控制   会计信息化是会计发展的必然趋势,与手工会计系统相比,会计信息化系统具有明显的优越性,但是会计信息化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险,必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。会计信息化是通过信息技术将企业流程信息串通在一起,增加了企业内部控制的薄弱点,因此企业内部控制应该根据信息化系统的特点得到更加强化,从每一业务流程的关键控制点着手进行控制。另外,涉及到会计信息系统的所有人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范氛围,将内部控制落实到实处。   (二)健全会计信息系统安全控制,通常信息系统安全从   必威体育官网网址性、完整性、可用性等三个方面予以衡量。安全控制具体可分为如下几部分:一是系统软件安全控制。要按操作权限严格控制系统软件的安装与修改,按操作规程定期对系统软件进行安全性检查。当系统被破坏时,要求系统软件应具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复等功能,二是数据资源安全控制。数据库系统是整个网络会计系统安全控制的核心,数据库的安全威胁主要来自两个方面:一是系统内外人员对数据库的非法访问;二是系统故障、误操作或人为破坏造成数据库的物理损毁。   (三)加强会计信息系统应用控制   应用控制指对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。一般来说,计算机会计信息系统的应用控制包括以下几项控制:(1)输入控制。常用的控制方法包括:

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