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有关电算化系统内部控制探讨 　　中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)08-000-02 　　摘 要 会计电算化使会计人员从繁重的手工会计工作中解脱出来，但同时也给内部控制制度的建立带来了新的问题。通过参考大量文献资料，结合多年的工作经验，文中对会计电算化的内部控制制度的完善，提出了自己的建议，以其为有关会计工作人员提供参考。 　　关键词 会计 电算化 内部控制 完善 　　 　　一、会计电算化的内部控制 　　1. 有关会计电算化 　　会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论 研究与会计实务的一次根本性变革。 　　2. 有关内部控制 　　内部控制是指一个单位的各级管理部门，为保护经济资源的安全完整，确保经济信息的正确可靠，协调经济行为，控制经济活动，利用单位内部因分工而产生的相互制约相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化、系统化，使之组成一个严密的、较为完整的体系。根据控制论一般原理，控制是作用者对被作用者的一种能动作用，被作用者按照作用者的这种作用而行动，并达到系统的预定目标。 　　3. 会计电算化的内部控制 　　控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称，包括内部管理控制和内部会计控制。会计电算化的内部控制是内部会计控制的特殊形式，随着科技的发展,电子计算机数据技术在会计领域已得到广泛应用,使会计进???了一个向生产技术、经营管理领域深度和广度渗透的新领域。会计基本上从单纯的记账、算账、报账中解脱出来,转向经营管理,但它也给会计电算化的内部控制带来了新的问题,对企业原有的内部控制制度造成了极大的冲击。因此,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 　　二、会计电算化?部控制制度建设 　　1. 完善对电算化会计信息系统的内部控制机制 　　（1）人员控制 　　人是制度的实施主体,再完善的制度,如果得不到人有效地实施,仍然只是形式,发挥不了其应有的作用。因此企业建立了良好的内部控制制度后,应充分重视人在内部控制中的主导作用,坚持以人为本的原则,有效实施内部控制。 　　首先要通过各种培训提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水准、增强遵守各项法规的自觉性，实行考核合格才准上岗的制度； 　　其次要通过各类院校培养既懂会计又掌握一定计算机知识及技能的专业人才充实到会计队伍中； 　　第三，会计人员不仅要具备财会知识和计算机知识，同时还要掌握一定的管理知识； 　　第四，业务主管应当熟悉整个会计电算化处理业务，以便对系统会计工作流程进行监控和指导； 　　最后，电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险，必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识，营造风险防范从我做起的氛围。 　　（2）加强与使用电算化系统有关的审批、评审和验收等工作的监督机制 　　各级财政部门和业务主管部门应加强审批的各项管理措施，以保证实现会计电算化的单位都具有良好的内部控制制度，特别是对于商品化的财务软件，要加强对软件的评审管理。评审的内容主要是针对软件是否符合国家统一的会计制度，软件的安全性、可靠性以及软件的售后服务功能等方面。验收工作主要是检查与软件相配合的运行环境和管理制度的建立情况。 　　（3）系统安全控制 　　电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范,主要包括硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和实体安全控制等。 　　（4）对系统开发者的控制 　　系统程式控制设置合理,满足企业业务处理的需要。程式控制是对系统中具体的资料处理功能的控制。它一般包括输入控制、处理程序控制和输出控制三个方面。输入控制包括:确保输入的授权控制,采用程式密码或运行口令,只有通过授权密码或口令的人员才能进行资料登录;在电脑?设置控制功能,退回和改正不正?的输入记录;设置责任控制,系统通过登记日?档,留下审核、修改的痕?等。 　　2. 强化内部审计 　　内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部