会议沟通教程教案.pptVIP

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会议沟通教程教案.ppt

第八章 会议沟通;本章学习目标; 会议沟通;第一节 群体沟通的优点和缺点;格罗夫: 会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段 ;二、明确会议目的;三、确定与会者构成 ;四、明确与会者角色职责;1、会议主席的职责 ;会议主席的职责 ;2. 与会者的角色 ;五、会议的组织准备工作 1. 确定会议主题和目标 2. 制订会议活动计划 3. 制订会议议程 4. 发放会议举办通知 5. 会场布置安排 ◆ 会场的选定 ◆ 会场内设备的准备 ◆ 会场的布置 ;六、会议议程 “议程”一词来源于拉丁文,意为“必须做的事”,一般也就把会议议程定义为“在会议上要考虑的事务” □ 会议时间(开始时间、结束时间)和地点 □ 会议目的 □ 会议议题的顺序 ;表8.4 会议议程实例 M计算机公司 一号项目检查会议 日期:2006年10月13日,星期五 时间:下午2:30——3:45 地点:B大厦第二会议室 会议目的:研究一号项目进展情况 议程 1.公司第四季度销售情况; 2.上次会议记录; 3.上次会议记录中提出的问题;4.××关于CPU进展报告; 5.××关于Case设计进展报告;6.××关于软件进展报告; 7.下次会议日期、时间、地点。 ? 附件 1.软件进展报告,第7号;2.Case设计进展报告,第2号; 3.关于软件问题的短文。

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