第4章_文字处理软件Word_2003应用 针对书 .ppt

课堂训练 4.4 教师给学生准备了4 个字符，请参考如图4-15 所示的题样，通过设置字符的字体格式和间距格式（包括字符缩放、水平间距和垂直位置），用这些字符组合成3幅图。其中，第一幅图是“个”字，中间的是残疾人，最后一幅图是“伞”字。整个创意过程体现了人与人之间的互助互爱精神。两字符紧缩时的操作要点如图4-16 所示。 图4-15　公益宣传画 4.2.2　设置段落格式 字符是文章的基本元素，字符组成行，行组成段，段组成页，页组成文。设置段落的目的在于使文章更加层次分明，版面清晰，对文章起到美化外表、突出内涵的作用。 1．段落的基本格式 每当按一次回车键，文章就会另起一行，同时，在其前一行的末尾会自动增加一个段落标记，一个段落也就产生了。段落的缩进、间距和对齐格式是段落的基本格式。 实例4.9　通过设置段落的基本格式创作字符画 2．项目符号和编号 项目符号与编号格式也属于段落格式，适合制作包括多层次内容的文档。通过设置项目符号或编号可以使文档内容清晰，层次分明。 实例4.10　为文档中的段落设置项目符号 新建一个文档，参考如图4-18 所示的题样，设置具有3 个等级的项目符号文档，各级项目缩进的尺度可以根据需要来决定。完成任务后，把文档内容保存到磁盘文件。 图4-18　具有3 个层次的项目符号文档 图4-19　设置项目符号示意图 3．制表位及使用 表格是由表元素和表格线组成的。应用制表位，可以使表的内容不用格线来分割，而是依靠相互之间的固定的间距和规则的纵横定位来形成表的特征。例如，被表彰的人员名单、货物清单和出席会议的人员名单等都经常利用制表位来制作。 实例4.11　运用制表位制作“调查表” 图4-20　调查表 4．段落的边框和底纹 “边框和底纹”对话框是设置段落边框和底纹的重要工具。在这个对话框中有3个选项卡，其中“页面边框”选项卡的主要功能是设置整个页面的边框线，有关这方面的内容放在后面讨论。 下面介绍“边框”和“底纹”选项卡的作用。 （1）边框“预览”按钮。 （2）边框“设置”按钮。 （3）填充颜色调色板。 （4）图案式样列表框。 （5）图形边框线。 课堂训练 4.5 参考如图4-24 所示的题样，先用文字描述自己心中的一个幻想，形成一首诗歌或散文，要求文章的词句充满感情，画面简单而富有含义。然后再充分地发挥想象力，通过设置文字段落的边框和底纹格式，形成一幅图文并茂的作品。 图4-24　设置段落的边框和底纹的题样 5．改变文字排列的方向 在设置页面格式时，有时需要让常规下横向排列的字符竖立起来，有几种途径能够实现这种要求。单纯的竖向排列可以利用“文档网格”选项卡实现。 （1）利用“格式”菜单打开“文字方向”对话框，既能够改变整个页面文字的方向，还能够单独改变选定文字的方向。 （2）利用“文档网格”选项卡实现文字竖排。 图4-25　“文字方向”对话框的功能示意图 6．首字下沉 首字下沉本来是Word 2003 的段落格式，选择“格式”/“首字下沉”命令，就会使光标所在段落的首字被放大，并且下沉1 ～ 20 行。但是，文字下沉与文本框密切相关。段落的首字符被套上了一个文本框，利用文本框的“独立性”和“文字环绕特性”，可以改变首字符的格式及位置。如果还要设置首字的边框和底纹格式，完全可以像对待普通文本框一样来处理。 4.2.3　设置页面格式 1．版面分栏 无论是书写公文还是编排小报，把版面划分成多栏的格式早已司空见惯。版面采用分栏后，能够让整体布局错落有致，多种多样。 实例4.12　通过分栏制作复杂的会标 在新建文档中，利用分栏的基本性质，并综合运用字符格式和段落格式制作一幅节日晚会的会标，中间一栏中有3 个节日名称并排显现，效果如图4-26 所示。 图4-26　利用分栏制作的会标题样 2．页眉和页脚 为了版面的美观、大方和协调，通常在上页边距和下页边距中分别插入一些内容，这两个特殊的区域就是“页眉和页脚”。 实例4.13　通过设置文档的页眉和页脚制作卡片 图4-27　在页眉和页脚中插入字符题样 3．设置页面的背景、边框和底纹 设置整个页面边框和底纹的依据及所采用的方法与段落基本相同，明显的差异是对页面的美化将波及整个文档。 实例4.14　通过设置文档的背景，设置页面的边框格式制作宣传画 新建一个文档，参考如图4-28 所示的题样，通过设置背景，在文档正文区中插入图片。然后，设置页眉和页脚，并设置文字的格式。最后，为页面设置艺术型的边框线，使整个作品突出世界人民和谐进步的思想境界。完成任务后，把文档内容保存到磁盘文件。 图4-28　具有艺术型边框的页面格式 4．样式及其简单用法