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第16章会计工作组织

第十六章 会计工作组织 第一节 会计工作组织基本内容 第二节 会计机构与会计人员 第三节 会计职业道德 第四节 会计岗位责任制 第五节 会计工作组织形式 第六节 会计制度的选择与执行 第七节 会计档案管理与会计交接 教学目的:通过本章的学习,要理解把各种会计核算方法付诸实施需要创造的条件,以便在实践中合理安排会计核算的组织工作; 基本要求: 1、了解正确组织会计工作的重要性和应遵循的要求; 2、熟悉会计机构的设置、组织方式和岗位责任制,会计人员的职责、权限和对会计人员的要求,会计法规制度的构成。 教学时数:4学时 引子 在本课程的开始,我们就问了一个问题,梁山为什么需要会计?在本讲,我们要问的问题是:梁山的会计职位是如何分工的?《水浒传》第七十一回所派定的“梁山泊英雄排座次”至少有两个职位是与会计工作相关的:一是掌管钱粮的职位,二是进行钱粮纳入与支出核算的职位。我们知道,前一个职位主要由“小旋风”柴进掌管,后一职位由“神算子”蒋敬负责。这两个职位由不同的人分司其责,仅仅是为了让一百零八位头领各戴一顶非御封的“官帽”,还是其内在的合理性需要?就担任职务的头领而言,如果说,蒋敬担任后一职位还是情理之中的话,那么,柴进担任“出纳”工作,是否具有不可替代性呢?柴进的哪些素质会让“总经理”宋江把个职位(所谓“兵马未到,粮草先行”,对于四处征战的梁山泊战士而言,这个位置的重要性不言而喻)委派给他呢? 上述问题归根结底涉及到一个基本问题:会计工作的组织与管理问题。第六讲的内容概述了会计信息系统本身的组织问题,但会计信息系统职能的发挥是靠人来实现的,再好的系统缺乏了人的配合,不过是绣花枕头,无用的摆设。下面我们将从会计工作组织概述、会计机构与会计人员、内部会计管理与会计档案管理四个方面进行扼要的介绍。 本讲前面已对会计工作组织的内容进行了比较概要的介绍。最后我们再回到开始所提出的问题,为什么会由柴进来担任梁山的钱粮主管。柴进的身份有两个明显的特征:一是后周的嫡传子孙,是梁山泊好汉中为数不多的大财主之一;二是柴进“仗义疏财,结交天下好汉”。这两个特征决定了柴进在担任钱粮主管之后,比较容易得到各位英雄好汉的信任。有钱而不贪,使柴进具备了梁山会计最重要的职业道德。在会计工作的组织与管理中,具有良好职业素质的会计人员安排,不正是让许多企业煞费苦心的事吗? 第一节 会计工作组织的基本内容 一、会计工作组织的含义 会计工作组织就是根据会计工作的特点,制定会计法规 制度,设置会计机构,配备会计工作人员,以保证合理、有 效地进行会计工作。 二、合理组织会计工作的意义可以归纳为以下几个方面: (一)有利于保证会计工作的质量,提高会计工作的效率 (二)可确保会计工作与其他经济管理工作协调一致,提高管理水平 (三)可加强各单位内部的经济责任制 (四) 有利于维护好财经法纪,贯彻经济工作的方针政策。 三、组织会计工作应符合的要求 三、组织会计工作应遵循的要求 科学地组织会计工作,应遵循以下几项要求: (一)统一性:要符合国家对会计工作的统一要求 (二)适应性:要适应本单位经营管理的特点 (三)效益性:既要保证核算工作的质量,又要节约费用,提高工作效率 (四)内部控制及责任制要求 第二节 会计机构与会计人员 一、会计机构 是指各企、事业单位内部直接从事和组织领导会计工作的职能部门。 各个企业和行政、事业单位原则上都要单独设置专职的 会计工作机构。以工业企业为例,一般都在厂一级设置会计 科(或将财务工作与会计工作合并在一起,设置一个财会科, 科内按业务分设财务组、成本组、材料组、工资组、综合组 等。组织健全工作岗位,建立会计工作岗位责任制,即将每 一项会计工作都定人定岗,都有专人负责。对会计工作的合 理分工,必须体现内部牵制制度的要求,并建立稽核制度, 以利于防止或发现工作中的差错或失误。 国务院财政部门主管全国的会计工作。 二、会计人员 会计人员通常是指在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织中从事财务会计工作的人员。 会计人员必须持证(会计从业资格证)上岗 一、会计人员的职责 主要包括以下几个方面: (一)进行会计核算 (二)实行会计监督 (三)编制业务计划和财务预算 (四)制定本单位办理会计事项的具体办法。 (二)会计人员的主要权限 1.有券要求本单位各有关部门及相关人员认真执行国家上级主管部门等批准的计划和预算。 2.有权履行其管理职能; 3.有权履监督、检查本单位内部各部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。 三、会计人员的任职要求 1.对从事会计工作人员的任职要求 2.对会计机构负责人、会计主

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