第1章Excel2007入门级数据输入.pptVIP

第1章 Excel 2007入门及数据输入 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 微软公司新推出的Excel 2007版本主要增强了如下三个方面的功能： （1）基本电子表格功能 Excel 2007可帮助用户更迅速地构建专业级别的电子表格，并大大扩增了行列方面的处理能力，计算速度更快，改进了公式创建功能，且增加了新的图库和样式模板。 （2）增强的制图和打印输出 Excel 2007利用了新的制图引擎，让用户能够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果，可以让用户共享重要报表里面的分析结果。 （3）商业智能分析功能 Excel 2007可以连接到企业数据，并保持电子表格和后台数据源之间的持久连接，这样不仅便于利用必威体育精装版信息来更新Excel工作表，而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息，查出异常和趋势。 微软不在Office系列定位于一套办公套件，而是智能办公核心，从Excel来看确实做的不错。有了企业数据的连接，Excel便不再是单纯的电子表格。 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 Excel2007知识基础 Excel 2007中的数据输入 Excel 2007中的数据设置 Excel2007中的工作表编辑 Excel 2007中的数据格式编辑 数据有效性——输入预先准备好的数据 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 Excel2007知识基础 工作簿、工作表和单元格 函数和参数 输入数据和命名工作表 为单元格添加边框和底纹 保存与打印 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 Excel2007知识基础 在进行Excel 2007的功能讲述之前，需要先对Excel中的工作簿、工作表、工作表标签、单元格以及单元格区域等组成元素，分别做如下的介绍： ● 工作簿：在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，由于每个工作簿可以包含多张工作表，所以可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。 ● 工作表：使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算，在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图标工作表上。 ● 工作表标签：工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称，如果要在工作表之间进行切换，可以单击相应的工作表标签即可实现。 ● 单元格：单元格是Excel中的最小单位，用户可以在单元格内输入数字或日期等字符串信息。单元格是由纵横相交的直线构成的，其大小可以随用户的喜好任意改变，只要把鼠标指针移到两个行号（列号）的分界线上，会发现指针变成双箭头形状，这时拖拽鼠标即可改变相应单元格的大小。如果用户不对单元格的大小进行调整，则Excel会将其作为最小的整体进行操作。 ● 单元格区域：单元格区域是指一组被选中的单元格，单元格的选中操作可以由鼠标完成，也可以由键盘完成，这些被选中的区域可以是相邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格区域进行操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。例如，可以对它们一起进行格式编辑和排版、添加边框和底纹等。 当单元格区域被选定之后，所选范围内的所有单元格都将变成醒目的淡蓝色，以便于区别选中时的白色，而取消选择后又会恢复成原来的颜色。要取消单元格区域，只需在所选的区域外单击鼠标左键即可。 工作簿、工作表和单元格 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 Excel2007知识基础 函数和参数 Excel中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接使用函数对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值与时间值、确定货款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等，比如，SUM函数可以对单元格或单元格区域进行加法运算。 参数可以是数字、文本、TRUE和FALSE逻辑值、数组、形如“#N/A”的错误值或单元格引用，给定的参数必须能产生有效的值，参数不仅可以是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等。 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 Excel2007知识基础 保存与打印 对工作表的操作完成之后，需要单击窗口上方的保存按钮对该工作表进行保存，确定所有的信息都已经输入完毕。可以通过单击窗口上方的菜单按钮，在弹出的菜单中选择【打印】→【打印预览】命令项，即可查看通讯录的打印效果。 在确定没有问题之后，只要单击【打印】按钮，即可弹出如图1-16所示的【打印内容】对话框。在此对话框中根据个人的需要进行相关设置，并单击【确定】按钮，就可以开始打印了。 图1-16 【打印内容】对话框 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 Excel 2007中的