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CEFOC费用控制

项目控制 (PROJECT CONTROLS) CEFODC 上海会议 日期:2004年7月24日 演讲者:王玉庆 * * 演讲内容 一、项目控制所要解决的问题 二、项目控制的基本概念 三、项目控制的一些基本程序 四、国内工程公司如何做项目控制 五、总结 * * 一、项目控制所要解决的问题 项目控制的提出 1、项目的前瞻性要求(Proactive \ Look head) 2、项目的风险归避要求(Opportunities \ Exposures) 所要解决的问题 1、记录和预测项目资金的活动情况 (Capital \ Funding \ Cash) 1) 合同额/ (动态)/营业额(Earned Revenue \ Received Revenue) 2) 现金流量的预测 (Cash Flow Forecast) 3) 利润 (Profit) 4) 变更 (CO) 5) 已采购金额 (Committed Amount) 6) 采购余额 (ETC-Bechtel \ YTB-Intel) * * 一、项目控制所要解决的问题 7) 工作效率 (Productivity) 8) 项目付款情况 (Payment) 9) 预算 (Budget) 10) 项目成本 (EAC) 11) 其他 2、及时发现并纠正项目执行中的偏差(Variance) 3、准确地向管理层反应项目的进展情况 (Project Status) Bechtel - PFSR 4、项目信息和数据的整合 (Integration) 通过项目控制部门的手段和相应的工具,来自项目的任何一方面的信息和数据被汇总 在了一起,并精准地反应出该项目的当前情况 5、其他 * * 二、项目控制的一些基本概念 1、基本理念 项目的规划 资源的合理运用 项目控制体系 - 封闭的体系 2、预算 (Budget) A budget establishes a quantified project definition of the resources required in a definitive period of time to accomplish the scope of work agreed to by Bechtel and the client. It provides a base with which to compare actual progress and performance and recognize deviations - Bechtel A Budget is a detailed plan, expressed in quantitative terms, that specifies how resources will acquired and used during a specified period of time. - Manageral Accounting 在规定的时间内,完成某项工作所要消耗的资源的量化。 一般来说,国内公司的预算就是报价金额。 3、原始可控制预算 (Original Controlled Budget) 4、项目估算 (Estimating) 5、现金流量估算 (Cash Flow Estimating) * * 二、项目控制的一些基本概念 6、人力资源控制 (Labor \ Non-labor \ Nonmanual Control) 7、变更控制 (Scope Change Control) 已批变更 (Appr‘d CO) 未批变更 (Trend) 8、原始营业(=合同?)额 (Original Contract Amount) 9、当前营业额 (Current Contract Amount) 10、已采购金额 (Committed Amount) 11、采购余额 (ETC / YTB) 12、项目成本 (EAC / Total Forecast) 13、项目偏差 (Variance) 14、费用编码 (Cost Code / WBS Code) * * 三、项目控制的一些基本程序(Procedure) 1、项目费用的基本组成 材料及设备采购 (Purchase Order) 施工费用 (Contractor/Subcontractor) 管理人员费用(Non-manual) 办公室及后勤花费 (Expense) 其他 (Misc.) 项目控制最主要的目的之一,就是要将一个复杂、且看起来杂乱章 的项目,分解成一种可控制、可操作

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