无纸化会议系统功能介绍.pptVIP

2.6 查看备注功能 查看备注功能里的文档，是前面会议材料里所批注修改过的，这里可以查询到开会时所有的被批注过的文档材料。 2.7 投影申请功能 2.8同屏管理功能 同屏管理功能是可以将本终端上所显示的内容发送给其他与会人，让其他与会人的终端上显示跟自己一模一样的信息。其功能可以被限制，可以只允许某些人拥有同屏管理功能。 2.9 会议信息功能 会议信息功能可以更直观，更清晰，更全面的显示出与会人的信息，并提供聊天窗口，以便于 相应与会者之间进行信息交流。 * * * 2 3 目 录 ONTENTS 功能简介 功能展示 案例展示 1 C 功能简介 1 一、功能简介： 无纸化会议系统主要分为9大功能，分别为： 与会情况功能 会议议程功能 呼叫服务功能 会议材料功能 会议表决功能 查看批注功能 投影申请功能 同屏管理功能 会议信息功能 远程实时视频观看 10大功能里又包含各种子系统，这会在后面讲到。 功能展示 2 与会情况功能能显示出当前会议的作为情况，以及签到情况，人员作为可随机，可固定，人性化管理。 2.1 与会情况功能 2.2会议议程功能 与会人员陆续入席，会议开幕致辞等等，每个与会人员根据部门和权限的不同，会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。在这个会议室同一天开几个会议时同时可准备几场会议内容。文档按议程顺序排布，分段开放。当然也可看完全同样的内容 2.3呼叫服务功能 呼叫服务功能有6个子系统，分别向与会人员提供相应功能。与会者只需要点击相应按键，服务器端便有相应的提示，相应的服务人员送来所需物品，非常方便快捷，更支持呼叫功能自定义，可以人为定义所需呼叫服务。 2.3.1呼叫服务之添茶水 当终端点击添茶水按键之后，相应的服务端便会有消息生成，会显示出相应终端的座位需要茶水，服务人员便可以为相应与会者添加茶水。 终端图片 2.3.2呼叫服务之计算器 终端图片 当终端点击计算器按键之后，相应的服务端便会有消息生成，会显示出相应终端的座位需要计算器，服务人员便可以为相应与会者添加相应物品。 2.3.3呼叫服务之A4纸 终端图片 当终端点击A4纸按键之后，相应的服务端便会有消息生成，会显示出相应终端的座位需要纸张，服务人员便可以为相应与会者添加相应物品。 2.3.4呼叫服务之签字笔 终端图片 当终端点击签字笔按键之后，相应的服务端便会有消息生成，会显示出相应终端的座位需要签字笔，服务人员便可以为相应与会者添加相应物品。 2.3.5呼叫服务之呼叫技术人员 终端图片 当终端点击呼叫技术人员按键之后，相应的服务端便会有消息生成，会显示出相应终端的座位需要技术人员，服务人员便可以安排技术人员便可以前往制定座席。 2.3.6呼叫服务之清扫 终端图片 当终端点击清扫按键之后，相应的服务端便会有消息生成，会显示出相应终端的座位需要清扫，服务人员便可以安排清扫人员便可以前往制定座席。 2.4会议材料功能 会议材料主要分为三种：文字材料、图片材料、视频材料 与会人员点击相应功能键便可以调用相应材料。 所有材料皆是服务人员在开会之前便准备好的，并提前输入到相应服务器中。 会议材料工功能是整个会议中最重要的功能，所有会议的材料都会在这里显示 2.4.1会议材料之文字材料功能 点击文字材料功能里的一个相应文档，便会展示相应界面，文字支持修改，支持批注。 2.4.2会议材料之图片材料功能 点击图片材料功能里的一个相应文档，便会展示相应界面，图片支持最大化，也支持最小化显示。 2.4.3会议材料之视频材料功能 点击视频材料功能里的一个相应文档，便会展示相应视频，市面主流视频格式均支持。视频画面支持最大化，也支持最小化显示。 2.5.1会议表决功能 会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容。并在服务器上存储表决的结果，根据会议实际情况申请投影机 2.5会议表决功能 会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容。并在服务器上存储表决的结果，根据会议实际情况申请投影机 2.5会议表决功能 * * *