物资管理教学课件(梁延明).pptVIP

物资管理教学课件 （总公司物资设备部） 目录 一、物资管理的定义 二、物资管理的意义 三、物资的计划管理 四、物资的采购管理及流程 五、物资的库存管理 六、材料的统计核算与分析 七、材料管理的考核要点解析 八、今年材料管理的工作重点 一、物资管理的定义 是指对企业（或项目）生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用及统计分析等一系列计划、组织、控制、核算等管理工作的总称。 二、物资管理的意义 1、加强物资管理，是保证企业（或项目）生产正常进行的重要条件。 2、加强物资管理是提高企业（或项目）经济效益的重要途径。 3、物资管理难度大，物资种类繁多，规格复杂，现场管理问题多，管理不善容易出现被盗、丢失、闲置、变质或报废，直接导致资源的流失，造成生产成本的增加。 4、物资管理风险大，受市场波动，遭受跌价损失，受现场因素的影响，管理漏洞多。 三、物资的计划管理 企业或项目在物资的计划管理方面应注意的问题：一是计划数据的严肃性，即来源要明确，数据要准确；二是材料名称规格型号计量单位材质要求以及施工技术要求安装图纸要求等采购信息资料要尽可能的提供齐全；三是计划上报要及时，要了解各种品种材料采购的时间要求，从而根据拟使用时间提前做好计划。 四、物资的采购管理及相关流程 物资的采购管理及相关流程包含采购计划的编制、采购权限的设置、采购方式的审批（大宗材料采购审批表）、大宗材料招标议标流程，合格供应商评审（合格供方评审表）、采购合同评审（合同评审表），合同签订、采购材料入库验收、材料入库台帐等。 （一）、物资管理人员的职业素养要求 1、思想道德方面：奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真，责任心强，具有强烈的责任感和事业心； 2、知识范围方面：具有一定的专业技术、经济管理、社会和心理方面的知识； 3、社交能力方面：具有商业经验、谈判经验、控制经验和协调沟通能力； 4、业务能力方面：熟悉公司管理制度和业务流程要求，了解商业流通的相关法律法规；熟悉材料的质量要求特性，了解产品的来源信息及市场总体状况以及产品的构成和生产作业流程。 （二）、采购原则 1、遵纪守法原则：主要是要遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不徇私舞弊； 2、择优选购原则：主要是要从品质、价格、生产技术水平、质量控制水平以及运输条件及运距远近等方面来综合考虑，综合评价最优的优先； 3、计划订购原则：主要是根据施工进度、用料时间和财务支付能力来考虑，做到保障供应，量力而行。 4、市场动态原则：要注意市场动态变化信息，尽可能掌握所需材料的市场价格的季节性变化和供需状况，通过分析市场找出规律，把握最佳采购时机。 （三）、物资采购相关流程 1、采购方式的审批（大宗材料采购审批表）； 2、大宗材料招标议标流程； 3、合格供应商评审（合格供方评审表）； 4、采购合同评审（合同评审表）。 （四）、物资采购的验收 1、材料进场验收资料：是否与订购的材料名称规格型号以及计划数量相符，是否有随货质量证明书（或合格证），是否要有复检要求； 2、大宗材料的验收，必须要有至少两名员工签字确认，建立入库台帐，做到日清月结； 3、熟悉材料采购合同以及验收计量方式； 4、及时对材料验收单据和资料进行移交。 五、物资的库存管理 1、材料的库存管理：要做到有利于及时准确的为生产提供材料供应，确保施工生产的正常进行；有利于保证材料质量和确保材料贮存安全，减少非生产性损耗，降低保管成本。 2、材料的保管台帐：对钢材、水泥、柴油、地方材料、火工产品、周转材料以及连续使用时间较长的等大宗、特种材料要建立材料仓库台帐，登记材料入库、库存和出库情况，做到帐物相符、日清月结。 3、 材料的盘点：每月21日对重点材料进行抽查盘点，每季度第一个月的21日，对所有材料进行全面清查盘点，编制材料盘点表，对帐帐不符、帐物不符的材料要查明原因并及时进行调整。每月2日前要把上月的帐务发生额与财务进行对帐，两帐不符的要详细说明原因，及时调整。 六、材料的统计核算与分析 1、材料仓库台帐和材料明细账设置：材料仓库台帐及明细账要做到及时登记，日清月结；填制要求数据准确，摘要信息简明扼要，查询方便，按月、季、年度进行结存。材料仓库台帐特别要做到每笔进、出库的材料要及时开单，并及时登记，及时反映实时库存。两个帐每月要进行核对，对两帐不符的要找出原因并及时调整。 2、材料消耗的限额管理：重点管理好混凝土拌和场和钢筋加工场，对每次混凝土的浇注要记录浇注的分项工程设计用量和实际发放的混凝土数量，通过实际的施工配合比反算出各种材料的消耗数量；钢筋加工尽量集中进行，尽量减少加工场、仓库的数量，对需要安