四维考勤管理系统解决方案.docVIP

系统开发目的 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，要购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错。员工考勤成了企业发展的烦恼。 四维考勤管理系统就是专门设计为解决员工考勤问题的软件。 在本考勤管理系统中，每位员工都有一张感应卡，上下班时只需将卡（可放在包内、口袋里或挂在胸前）在考勤机上轻轻一晃，卡号、时间等数据即自动记录下来，再上传到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。 使用此考勤管理系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率管理，并树立良好的企业形象。 系统特点 本系统采用先进的感应式ID卡和考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000/Access，客户端采用C#.NET开发，支持Windows 98/NT以上的操作平台。且本系统具有高度的实用性，易学易用，并充分考虑各企业的实际情况，可为其量身定制，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。 系统安全性 因企业对自己的员工人事考勤数据非常敏感，要求系统对数据的必威体育官网网址及安全非常高，所以本系统采用双重硬件认证，严格对数据进行安全保护。 系统数据流程图 Excel 打印 人事管理 日结月结 工资管理 系统功能描述 本系统主要包括4个功能模块：基础设置、考勤日常管理、统计报表、系统管理； 1、基础设置 公司部门设置 不同部门的人员拥有不同的权限。 部门基本资料包括： 1、部门名称 2、备注 员工管理 客户基本资料包括： 1、姓名 2、性别 3、出身年月 4、身份证号码 5、入公司日期 6、所属部门 7、联系电话 8、联系地址 9、备注 考勤状态设置 1） 正常上班：员工的第一次进门读卡记录在上班开始至上班时间之间，系统确认为正常上班； 2） 迟到：员工的第一次进门读卡记录在上班时间至下班时间之间，系统确认为迟到； 3） 早退：员工的最后一次出门读卡记录在上班时间至下班时间之间，系统确认为早退； 4） 正常下班：员工的最后一次出门读卡记录在下班时间至下班截止之间，系统确认为正常下班； 5） 未进入：员工在整个时段中没有读卡记录或在某个时段的上班开始至下班时间之间无进门记录，系统确认为未进入，即旷工； 6） 晚上加班：员工的最后一次出门读卡记录在下班截止之后，自动转入平时加班。 【以上情况由打卡机记录，并于第二天将数据导入系统】 7） 请假：员工应提前一天（最晚为请假当天的正常上班时间以前）提出请假申请，由操作员做好员工请假记录。 8） 换休：员工因个人原因与其他员工交换班次休息，由操作员做好换休记录。 9） 外出：由操作员记录外出事由，时间。 10）出差：由操作员标记为出差，并记录出差地、出差日期。 考勤状态包括： 1、状态名称 2、备注 假别设置 请假类别列表，可自由增删。 一般有病假、事假、节假等。 假别包括： 1、假期名称 2、备注 班次设置 公司规定正常上班的周期和上下班时段。 上班周期，指一星期内上班的天数（一般为周一至周五）； 上下班时段，指从上班开始至下班截止之间的一个时间段，此时段中的各时间点按时间顺序排列为：上班开始、上班时间、下班时间、下班截止等（一般为8：00――8：30――18：00――22：00）； 班次分类包括： 1、班次名称 2、班次类型 3、上班时间 4、下班时间 5、备注 2、考勤日常管理 考勤状态统计：操作员需对当日考勤的特殊情况（如请假、出差等）进行记录； 日常管理录入包括： 1、员工号 考勤状态 原因记录 备注 考勤日结：操作员对可选择某一日的考勤情况进行数据统计； 考勤月结：操作员可选择某个月份的考勤情况进行数据统计； 统计报表 系统提供了丰富的统计报表，所有人员的考勤情况都能在报表中得到准确与高效的体现，方便管理者及时、全面的了解企业员工的考勤信息。 初步设置以下报表： 个人明细表 个人统计表 部门明细表 部门汇总统计表 考勤人员卡号对应表 系统管理 操作权限设置 1) 系统管理员 拥有全部操作权限 2) 操作员 日常考勤管理 统计报表管理 权限管理包括： 1、员工号 2、用户名 3、密码 4、状态 5、权限 6、备注 考勤卡管理 发卡：新进员工登记发卡； 换卡：员工报损报失登记并发新卡； 退卡：员工离开公司登记退卡； 考勤卡管理包括： 1、卡编号 2、员工号 3、备注 数据导出 将当日处理的考勤数据导出为Excel文件。 数据备份 可不定时的备份考勤数据，以防数据丢失后可恢复